Uraseurantojen tietosuojailmoitus
EU:n tietosuoja-asetus (EU 2016/679) art. 13, 14. Laadittu 5.9.2019, Päivitetty: 1.10.2024.
1. Rekisterinpitäjät
Helsingin yliopisto; Itä-Suomen yliopisto; Jyväskylän yliopisto; Lapin yliopisto; Oulun yliopisto; Tampereen yliopistona toimiva Tampereen korkeakoulusäätiö; Turun yliopisto; Vaasan yliopisto; Åbo Akademi; Lappeenrannan-Lahden teknillinen yliopisto; Svenska handelshögskolan; Taideyliopisto; Aalto-yliopistona toimiva Aalto-korkeakoulusäätiö; (kukin yliopisto on rekisterinpitäjä oman osarekisterinsä henkilötietojen osalta).
Tässä tietosuojailmoituksessa on kuvattu henkilötietojen käsittely Taideyliopiston näkökulmasta.
Taideyliopisto
Puhelin: +358 294 47 2000 (vaihde)
Postiosoite: PL 1, 00097 Taideyliopisto
2. Henkilötiedon käsittelyn yhteyshenkilö
Vastaava opintopäällikkö Milla Vaisto-Oinonen
Sähköposti: opiskelijarekisteri@uniarts.fi
Puhelin: +358 294 47 2000 (vaihde)
3. Tietosuojavastaava
Taideyliopiston tietosuojavastaavana toimii lakimies Minna Eskola.
Sähköpostiosoite: tietosuoja@uniarts.fi
Puhelin: +358 0294 47 3940
Postiosoite: PL 1, 00097 Taideyliopisto
4. Rekisterin nimi
Uraseurantakyselyiden rekisteri
Suomen yliopistoissa ylemmän korkeakoulututkinnon tai ns. päättyvän alemman korkeakoulututkinnon suorittaneille sekä tohtorin tutkinnon suorittaneille.
5. Mitkä ovat henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste?
Uraseurantakyselyjen tarkoituksena on seurata yliopistosta valmistuneiden työuran alkuvaiheita ja työmarkkinatilannetta (ylemmän korkeakoulututkinnon tai alemman ns. päättyvän korkeakoulututkinnon, esimerkiksi lastentarhanopettaja tai farmaseutti, suorittaneiden osalta viisi vuotta valmistumisesta ja tohtorien osalta kolme vuotta) ja hyödyntää seurannassa saatua tietoa akateemisesti koulutettujen työuran alkua valottavissa tutkimuksissa, korkeakoulutuksen kehittämisessä ja opintojen ohjauksessa sekä tarjota opintoja suunnitteleville, opiskelijoille ja valmistuneille tietoa omien opintojen ja uran suunnittelua varten. Uraseurantakyselyssä näitä tietoja tuotetaan ja käytetään ilman vastaajien yksilöintitietoja yliopistokohtaisesti, yliopistojen välisessä yhteistyössä, yhteistyökumppanien kanssa sekä yleisesti tutkimuskäytössä Yhteiskuntatieteellisen tietoarkiston kautta.
Taideyliopiston oikeus käsitellä henkilötietoja perustuu:
- Yleiseen etuun tai julkisen vallan käyttöön tilastointitarkoitukseen yliopistolain (2009/558, 2 § ja 87 §) mukaisen tehtävän suorittamiseksi
Emme hyödynnä henkilötiedon käsittelyssä tietosuoja-asetuksen tarkoittamaa automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
6. Mitä tietoja käsittelemme?
Rekisteriin tallennetaan uraseurantakyselyn kohderyhmän (vastaajajoukon):
- Taustatiedot: yliopisto, valmistumisvuosi, opintojen alkuvuosi, sukupuoli, ikä, kansalaisuus, äidinkieli, koulutusala, oppiaine, tutkinnon taso, tutkinnon laajuus, valintavuosi, asuinkunta, valmistumisajankohta, opiskelupaikkakunta, kirjoillaolon kesto, läsnäolon kesto, opinnäytetyön arvosana ja -asteikko, tieto rahoituslähteestä / lukukausimaksuvelvollisuudesta, mahdollinen kuolinpäivä, Suomesta muutto, muuttopäivä, kotikunta, oppiaine sekä tiedekunta.
- Yksilöintitiedot: nimi, postiosoite ja -numero, valtio, opiskelijatunnus, vastaustunnus, puhelinnumero.
- Vastaukset kyselyyn: uraseurantakyselyyn vastanneiden osalta kyseiset tiedot täydennetään heidän antamilla tiedollaan koskien heidän työelämään sijoittumisestaan, työllistymisen laatuun liittyviä tekijöitä ja valmistuneiden tyytyväisyyttä opintoihin työelämän näkökulmasta.
Vastaajan yksilöivää tietoa (opiskelijatunnus, nimi- ja yhteystiedot) ja tietoa kuolinpäivästä käytetään ainoastaan kyselyn lähettämisen yhteydessä ja em. taustatietojen yhdistämiseen.
7. Mistä saamme tietoja?
Henkilötietoja kerätään seuraavista tietolähteistä:
- Vastaajajoukon tausta- ja yksilöintitiedot poimitaan keskitetysti valtakunnallisesta VIRTA-opintotietopalvelusta sekä täydentäviltä osin yliopistojen opiskelijatietojärjestelmistä (oppiaine, tiedekunta).
- Osoitetiedot täydennetään Väestötietojärjestelmästä ja puhelinnumero erilliseltä puhelinnumerotoimittajalta (Posti/Fonecta/muu).
- Sähköpostiosoitetiedot Taideyliopiston opintotietojärjestelmästä sekä asiakas- ja sidosryhmärekisteristä.
- Vastaustiedot saadaan kyselyyn vastanneiden vastauksista.
Vastaajilla on mahdollisuus vastata paperisella kyselylomakkeella tai sähköisellä e-lomakkeella. Paperilomakkeiden tiedot tallennetaan sähköiseen järjestelmään osarekisterinpitäjien toimeksiannosta.
8. Kenelle luovutamme tai siirrämme tietoja ja siirrämmekö tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle?
Rekisteriä käsittelevät osarekisterinpitäjien toimeksiannosta Tampereen yliopiston tilastollinen tutkimuspalvelu TUPA sekä CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy.
Tieteen tietotekniikan keskus CSC Oy tekee kohdejoukon poiminnan, yhteystietojen rikastamisen, vastauslinkkien luonnin ja sähköisten vastausten keruun sekä yhdistetyn aineiston raportoinnin. CSC käsittelee suoria henkilötietoja tiedonkeruun ajan ja kyselyaineistoa ilman suoria tietoja tulosten raportoinnissa. CSC siirtää henkilötiedot (yhteystiedot, taustatiedot ja vastaustunnukset) Tupalle kyselyn lähetystä, muistutuksia ja aineiston analyysiä varten.
Tampereen yliopiston tilastollinen tutkimuspalvelu Tupa koordinoi uraseurannan toteutuksen ja käsittelee henkilötietoja kyselyn lähetystä, analyysiä ja raportointia varten. Tupa siirtää kullekin yliopistolle heidän oman aineistonsa sekä yliopistojen työelämä- ja urapalveluiden verkosto Aarresaarelle ja CSC:lle valtakunnallisen aineiston kyselyn valtakunnallista raportointia varten. Aineistoja voidaan luovuttaa ilman tunnistettavia henkilötietoja yhteistyökumppaneille (kuten ammattijärjestöille) tutkimuskäyttöön ilman sellaisia henkilötietoja, joista henkilö on suoraan tunnistettavissa.
Olemme huolehtineet alihankkijoidemme kanssa tietosuojastasi laatimalla henkilötietojen käsittelyn osalta käsittelysopimukset.
Emme siirrä tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Miten suojaamme tiedot ja miten pitkään niitä säilytämme?
Tietojasi käsittelevät vain ne Taideyliopiston työntekijät tai Taideyliopiston toimeksiannosta ja lukuun toimivat henkilöt, joilla on oikeus henkilötietojen käsittelyyn.
Taideyliopisto on rekisterinpitäjänä toteuttanut tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimet sekä vaatii niitä myös käyttämiltään palveluntarjoajatahoilta.
Huolehdimme sellaisista kohtuullisista toimenpiteistä, joilla varmistetaan, ettei rekisteröidyistä säilytetä rekisterissä käsittelyn tarkoituksiin nähden yhteensopimattomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja. Oikaisemme tai hävitämme tällaiset tiedot viipymättä.
Vastaajan yksilöinnin mahdollistavaa tunnistetietoa säilytetään rekisterissä vain aineiston yhdistämiseen saakka ja tieto tuhotaan aineiston käsittelyn jälkeen. Tupa säilyttää eri vuosien aineistoja ilman suoria tunnistetietoja aikasarjojen laatimista varten 10 vuoden ajan. Taideyliopisto säilyttää eri vuosien aineistoja ilman suoria tunnistetietoja oman osarekisterinsä osalta aikasarjojen laatimista varten 5 vuoden ajan.
10. Mitkä ovat sinun oikeutesi rekisteröitynä?
Rekisteröidyillä on seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada pääsy omiin tietoihinsa
- Oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä
- Oikeus saada virheelliset tai epätarkat henkilötiedot oikaistua
- Oikeus tietojen poistamiseen
- Ei sovelleta, jos käsittelyperusteena on lakisääteinen tai yleisen edun mukainen tehtävä
- Oikeus rajoittaa käsittelyä
- Oikeus vastustaa käsittelyä eli pyytää, ettei tietoja käsitellä
- Oikeus saada tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen
- Sovelletaan, kun käsittely perustuu sopimukseen tai suostumukseen
- Oikeus peruuttaa antamansa suostumus
- Sovelletaan, kun käsittely perustuu yksinomaan suostumukseen
- Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen suostumuksen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen
- Oikeus saada tietoa tietoturvaloukkauksesta, joka aiheuttaa korkean riskin
- Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi
Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus erityisesti vakinaisen asuin- tai työpaikkansa sijainnin mukaiselle valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus käyttää hallinnollisia muutoksenhakukeinoja sekä muita oikeussuojakeinoja. ( www.tietosuoja.fi/ilmoitus-tietosuojavaltuutetulle)
11. Kehen voit olla yhteydessä?
Tässä tietosuojailmoituksessa kuvattua henkilötietojen käsittelyä koskevat kysymykset ja yhteydenotot voit esittää kohdassa 2 nimetylle yhteyshenkilölle, joka tarvittaessa ohjaa asian tietosuojavastaavalle. Mikäli katsot, että kohdassa 10 mainitut oikeutesi eivät toteudu, voit ottaa yhteyttä suoraan kohdassa 3 nimettyyn yliopiston tietosuojavastaavaan.