Hae

Taideyliopiston tutkimusaineistopolitiikka

Tutustu Taideyliopiston tutkimusaineistopolitiikkaan.

|

Taideyliopisto on itsenäinen, monialainen taide- ja tiedeyhteisö, joka toimii kuvataiteen, musiikin, teatterin ja tanssin sekä niihin läheisesti liittyvillä aloilla. Yliopistossa harjoitettava tutkimus kohdentuu monipuolisesti taidetutkimuksen1 aloille. Taideyliopisto edistää julkisin varoin tuottamansa tiedon avointa hyödyntämistä tutkimuksessa sekä yhteiskunnassa. Taideyliopiston tutkimusaineistopolitiikan tarkoituksena on lisätä tutkimuksen vaikuttavuutta sekä ohjata ja vahvistaa tutkimuksen avoimuutta Taideyliopiston strategian mukaisesti Tässä dokumentissa ilmaistaan Taideyliopiston tutkimusaineistopolitiikan suuntaviivat. Lisäksi erillisessä toimenpideohjelmassa annetaan tarkempia ohjeistuksia ja soveltamisohjeita.

Tutkimusaineistopolitiikka käsittelee sekä digitaalisessa että ei-digitaalisessa muodossa olevan tutkimusaineiston saatavuutta ja säilyttämistä. Digitaalisen tutkimusaineiston ohella erityisesti Taideyliopistolle ominaisia aineistoja ovat esimerkiksi artefaktit, erilaiset luonnostyypit, laajat paperiaineistot sekä taideteokset, jotka eivät luonteensa takia ole muutettavissa digitaaliseen muotoon. Taidetutkimuksessa tutkimusaineisto tai tutkimusdata on usein yksilöllistä. Se voidaan luoda tutkimusprosessin aikana tai sen avulla voidaan dokumentoida itse taiteellista tutkimusprosessia. Tutkimusaineistoon voi kuulua myös keskeneräisiä osia tai otteita valmiista työstä.

Tutkimusaineistopolitiikka ja toimenpideohjelma on hyväksytty Taideyliopiston johtoryhmässä 7.10.2020.

1 Taidetutkimus on ilmaistu käsitteenä Taideyliopiston strategiassa vuosille 2021–2030. Sillä tarkoitetaan paitsi Taideyliopistolle ominaista taiteellista tutkimusta, myös taiteen ja taidekasvatuksen tutkimusta sekä tutkimusta, joka käyttää ns. perinteisen tieteellisen tutkimuksen lähestymistapoja.

1. Taideyliopistossa noudatetaan FAIR-periaatteita erityisesti digitaalisen tutkimusaineiston osalta.

FAIR-periaatteiden mukaan tutkimusaineiston tulisi olla löydettävää (Findable), saavutettavaa (Accessible), yhteentoimivaa (Interoperable) ja uudelleenkäytettävää (Re-usable). Ei-digitaalisen tutkimusaineiston osalta näitä periaatteita käytetään soveltuvin osin varsinkin löydettävyyden ja saavutettavuuden osalta.

Periaatetta ylläpidetään kirjaston verkko-oppaita ylläpitämällä, neuvonnalla ja koulutuksilla. Ylläpidosta vastaa pääasiassa yliopiston kirjasto ja siihen osallistuvat tutkimuspalvelut sekä yliopiston arkisto ei-digitaalisen tutkimusaineiston osalta.

2. Taideyliopistossa noudatetaan tutkimusaineistojen avaamisessa ja hallinnassa Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TENK) edellyttämiä tieteellisiä käytäntöjä ja tutkimuseettisiä ohjeita.

Yliopistossa huolehditaan luottamuksellisten tietojen suojaamisesta, tietoturvasta ja tietosuojasta lainsäädännön, hyvän tieteellisen käytännön sekä yliopiston antamien ohjeistusten ja suositusten mukaisesti. Tätä tuetaan neuvonnalla, ohjeilla ja lomakkeilla sekä koulutuksilla.

Yliopiston tietosuojavastaava vastaa pääasiallisesti näiden käytäntöjen toteutumisesta. Tietoturva-asioissa on roolinsa myös IT-palveluilla ja tutkimusaineistojen tietosuoja-asioissa tutkimuspalveluilla ja lakipalveluilla.

Lisää tietoa:

3. Taideyliopisto sisällyttää tutkimusaineiston hallintaosaamisen tohtorikoulutettavien opintoihin ja tutkijoiden ja tutkimushenkilöstön perehdytykseen.

Perehdytys tapahtuu osana opetusta, ohjausta ja tutkimusta ja siitä vastaavat osaltaan kaikki tutkimuskeskukset, akatemiat ja niiden osastot, tohtoriohjelmat, tohtorikoulut sekä tutkimushankkeiden vastuulliset tutkijat. Kirjasto tarjoaa asiaan liittyvää koulutusta.

4. Taideyliopisto järjestää hyvään aineistonhallintatapaan liittyvää koulutusta.

Koulutuksia järjestävät kirjasto ja tutkimuspalvelut.

5. Taideyliopisto kehittää edelleen tutkijoille ja tutkimusryhmille tutkimusaineistoinfrastruktuuria.

Infrastruktuuri sisältää aineiston hallintaa, käyttöä, löytyvyyttä ja jakamista tukevia työvälineitä ja palveluita.

Aineistoinfrastruktuuria rakennetaan ja sitä kehitetään yhteistyössä kansallisten ja kansainvälisten toimijoiden kanssa, ottaen huomioon näiden tarjoamat palvelut ja infrastruktuurit. Tätä koordinoivat yliopiston kirjasto sekä tutkimuspalvelut ja IT-palvelut.

Työvälineiden ajanmukaisuutta ylläpidetään laitehankinnoilla, joista vastaavat IT-palvelut ja tutkimuspalveluiden tutkijoiden työyksiköt. Työvälineet hankitaan kulloinkin voimassa olevien hankintaohjeiden mukaisesti (linkki Artsiin).

Käytettävien järjestelmien ajanmukaisuudesta vastaavat niiden tuoteomistajat sekä IT-palvelut. Lue omistajien ja IT:n yhteistyömallista Artsissa.

6. Tutkimuksen osana laaditaan aina aineistonhallintasuunnitelma.

Suunnitelmassa käytetään DMPTuuli-työkalua. Kirjasto tarjoaa apua DMP-Tuulin käyttöön mm. kommentoimalla suunnitelmia, opastamalla työkalun käyttöön ja ylläpitämällä verkko-oppaita. DMP-Tuulin opas löytyy tästä linkistä.

7. Tutkimusaineistojen omistus- ja käyttöoikeuksista tulee sopia aina ennen tutkimuksen käynnistymistä

Sopimuksissa huomioidaan lainsäädäntö, sopimusten ja rahoittajan ehdot ja rajoitukset aineistoa käsiteltäessä, julkaistaessa tai edelleen luovutettaessa. Rahoituksen neuvonnassa auttavat tutkimuspalvelut ja sopimusasioissa lakipalvelut.

Lue lisää:

8. Aineistoa kuvailevat tiedot eli metadata ovat olennaisia sekä digitaalisten että ei-digitaalisten aineistojen kohdalla.

Osuvat kuvailutiedot maininnoin omistajasta, oikeudellisista rajoituksista ja käyttölisensseistä takaavat aineiston ymmärrettävyyden niin keräämisen ja käsittelemisen aikana kuin myöhemmin tutkimusaineiston elinkaaren aikanakin.

Kuvailutietojen käyttämiseen saa neuvontaa kirjastosta ja sen tukena käytetään ulkoisia sanasto- ja ontologiapalveluita kuten Tieteen termipankkia ja Fintoa.

9. Tutkimusaineistojen suositellaan olevan yhteiskäyttöisiä ja avoimia.

Tutkimusaineistojen avaamista voidaan tarvittaessa rajoittaa. Rajoitteina voivat toimia esimerkiksi yksityisyyden, luottamuksellisuuden, turvallisuuden tai projektisopimusten määräykset tai immateriaalioikeudet.

Tutkimusaineiston rajoittamisen määrittelystä vastaavat niin tutkimuksen tekijä kuin tutkimushankkeen johtaja. Projektisopimuksia ja immateriaalioikeuksia tulkitsevat lakipalvelut sekä Taideyliopiston ja Aalto-yliopiston tekijänoikeusasianajaja.

Ohjeita ja lisätietoa

Tutkimusaineistopolitiikkaan ja aineistojen hallintaan liittyvissä kysymyksissä voi kääntyä yliopiston kirjaston Aineistonhallinnan oppaan puoleen tai ottaa yhteyttä kirjaston tutkijapalveluihin sähköpostitse osoitteeseen lib.research@uniarts.fi. Alle on koottu lisää aiheeseen liittyviä ohjeita.

Tutkimusaineistopolitiikkaan liittyviä kansainvälisiä ja kansallisia ohjeita

Guidelines on FAIR Data Management in Horizon 2020 (PDF)
Tietoarkiston aineistonhallinnan käsikirja
TENK: Hyvä tieteellinen käytäntö
Avoimen tieteen koordinaatio (AVOTT): Tutkimusaineistojen avoimuus
UNIFI: Avoimen tieteen ja datan toimenpideohjelma (PDF)

Taideyliopiston laatimat ohjeet

Taideyliopisto: Avoin tiede ja tutkimus
Aineistonhallinnan opas
Ohjeistus tutkimuksen aineistonhallintaan (Artsi)
Tietosuoja tutkimuksessa (Artsi)
Asiakirjojen arkistointi ja tallentaminen (Artsi)