Dataskyddsmeddelande för enkäter om karriäruppföljning
EU:s dataskyddsförordning (EU 2016/679) art. 13, 14. Utgivningsdatum: 9.9.2019, Uppdaterad: 7.11.2024
1. Personuppgiftsansvariga
Helsingfors universitet; Östra Finlands universitet; Universitetet i Jyväskylä; Lapplands universitet; Uleåborgs universitet; Tammerfors universitetsstiftelse, som verkar som Tammerfors universitet; Åbo universitet; Vasa universitet; Åbo Akademi; Villmanstrand-Lahtis tekniska universitet; Svenska handelshögskolan; Konstuniversitetet; Aalto högskolestiftelse som verkar i form av Aalto-universitetet; (varje universitet är personuppgiftsansvarig för sitt eget delregister för personuppgifter).
Denna dataskyddsbeskrivning beskriver behandlingen av personuppgifter ur Konstuniversitetets synvinkel.
Konstuniversitetet
Telefon: +358 294 47 2000 (växel)
Postadress: PB 1, 00097 Konstuniversitetet
2. Kontaktperson för behandling av personuppgifter
Ansvarig studieschef Milla Vaisto-Oinonen
E-postadress: opiskelijarekisteri@uniarts.fi
Telefon: +358 294 47 2000 (växel)
3. Dataskyddsombud
Som dataskyddsombud vid Konstuniversitetet fungerar jurist Minna Eskola.
E-postadress: dataskydd@uniarts.fi
Telefon: +358 294 47 3940
Postadress: PB 1, 00097 Konstuniversitetet
4. Registrets namn
Registret för enkäter om karriäruppföljning
För personer som vid Finlands universitet avlagt en högre högskoleexamen eller så kallad avslutande lägre högskoleexamen samt personer som avlagt doktorsexamen.
5. Vilka är syftena och den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter?
Syftet med karriäruppföljningsenkäterna är att följa upp de utexaminerades tidiga karriärutveckling och arbetsmarknadssituation (fem år efter examen för dem som avlagt högre högskoleexamen eller lägre så kallad avslutande högskoleexamen, till exempel förskollärare eller farmaceut, under fem år från examen och tre år efter doktorsexamen) och att utnyttja den information som fås i uppföljningen i undersökningar som belyser början av karriären för akademiskt utbildade, i utvecklingen av högskoleutbildningen och i studiehandledningen samt att erbjuda dem som planerar studier, studerande och utexaminerade information för planeringen av de egna studierna och karriären. I karriäruppföljningsenkäten produceras och används dessa uppgifter utan respondenternas identifieringsuppgifter universitetsspecifikt, i samarbete mellan universiteten, med samarbetspartners och i allmän forskning med hjälp av Finlands samhällsvetenskapliga dataarkiv.
Konstuniversitetets rätt att behandla personuppgifter grundar sig på:
- Allmänintresset eller användning av offentlig makt för statistiska ändamål för att utföra arbetsuppgifter enligt universitetslagen (2009/558, 2 §; 87 §).
Vid behandlingen av personuppgifter använder vi oss inte av automatiserat beslutsfattande eller profilering på det sätt som avses i dataskyddsförordningen.
6. Vilka uppgifter behandlar vi?
I registret sparas följande uppgifter om målgruppen för karriäruppföljningsenkätens (den grupp som svarar)
- Bakgrundsuppgifter: universitet, examensår, studiernas inledningsår, kön, ålder, nationalitet, modersmål, utbildningsområde, ämne, examensnivå, examens omfattning, antagningsår, boendekommun, utexamineringstidpunkt, studieort, inskrivningstid, närvarotid, lärdomsprovsvitsord och -skala, finansieringskälla/ terminsavgiftsskyldighet, eventuell dödsdag, flytt från Finland, flyttdatum, hemkommun, ämne samt fakultet.
- Identifieringsuppgifter: namn, postadress, postnummer, stat, student-ID, svarskod och telefonnummer.
- Svar på enkäten: För dem som svarat på karriäruppföljningsenkäten kompletteras uppgifterna med information om deras placering i arbetslivet, faktorer som gäller sysselsättningens kvalitet och de utexaminerades tillfredsställelse med studierna ur arbetslivets synvinkel.
Respondentens identifieringsuppgifter (studerande-id, namn- och kontaktuppgifter) och information om dödsdatum används endast i samband med att enkäten skickas och för att kombinera ovan nämnda bakgrundsuppgifter.
7. Varifrån får vi information?
Personuppgifter samlas in från följande datakällor:
- Bakgrunds- och identifikationsuppgifter för den grupp som svarar hämtas centraliserat från den riksomfattande VIRTA-studieinformationstjänsten samt till kompletterande delar från universitetens studiedatasystem (ämne, fakultet).
- Adressuppgifterna kompletteras från Befolkningsdatasystemet och telefonnumret från en separat telefonnummerleverantör (Posti/Fonecta/annan).
- Uppgifter om e-postadresser från Konstuniversitetets studiedatasystem samt kund- och intressentgruppsregister.
- Svarsuppgifterna fås från svaren från dem som svarat på enkäten.
Respondenterna har möjlighet att svara med en pappersblankett eller en elektroniskt e-blankett. Uppgifterna i pappersblanketterna lagras i det elektroniska systemet på uppdrag av de delregisteransvariga.
8. Till vem lämnar vi ut eller överför uppgifter och överför vi uppgifter utanför EU eller EES?
Registret behandlas på uppdrag av delregisteransvariga av Tammerfors universitets statistiska forskningstjänst TUPA samt av CSC – IT-centret för vetenskap CSC Ab.
IT-centret för vetenskap CSC Ab gör urvalet av målgruppen, berikar kontaktuppgifterna, skapar svarslänkar och insamlingen av elektroniska svar samt rapporteringen av det sammanslagna materialet. CSC behandlar direkta personuppgifter under datasamlingen och enkätmaterialet utan direkta uppgifter i rapporteringen av resultaten. CSC överför personuppgifter (kontaktuppgifter, bakgrundsinformation och svars-ID) till TUPA för att skicka enkäten, för påminnelser och för analys av materialet.
Tammerfors universitets statistiska forskningstjänst TUPA koordinerar genomförandet av karriäruppföljningen och behandlar personuppgifter för att skicka, analysera och rapportera enkäten. TUPA överför deras eget material till respektive universitet, samt det nationella materialet till universitetetens nätverk för arbetslivs- och karriärtjänster Aarresaari och CSC för nationell rapportering av enkäten. Materialet kan lämnas ut utan identifierbara personuppgifter till samarbetspartners (såsom fackorganisationer) för forskningsändamål utan sådana personuppgifter som direkt identifierar personen.
Vi har tillsammans med våra underleverantörer tagit hand om ditt dataskydd genom att upprätta behandlingsavtal för behandling av personuppgifter.
Vi överför inte uppgifter utanför EU eller EES.
9. Hur skyddar vi uppgifterna och hur länge förvarar vi dem?
Dina uppgifter behandlas endast av anställda vid Konstuniversitetet eller personer som arbetar på uppdrag av och för Konstuniversitetet och som har rätt att behandla personuppgifter.
Konstuniversitetet har i egenskap av personuppgiftsansvarig genomfört nödvändiga tekniska och organisatoriska åtgärder och kräver dem också av de tjänsteleverantörer som det anlitar.
Vi vidtar rimliga åtgärder för att säkerställa att personuppgifter som är oförenliga, inaktuella eller felaktiga i förhållande till syftet med behandlingen inte lagras i registret. Vi kommer att korrigera eller radera sådana uppgifter utan dröjsmål.
Identifikationsuppgifter som gör det möjligt att identifiera respondenten lagras i registret endast tills materialet har kombinerats och uppgifterna förstörs efter att materialet har behandlats. TUPA förvarar material från olika år utan direkta identifikationsuppgifter för sammanställning av tidsserier i 10 år. Konstuniversitetet lagrar uppgifter från olika år utan direkta identifieringsuppgifter för sitt eget delregister för framställning av tidsserier för 5 års tid.
10. Vilka rättigheter har du som registrerad?
Den registrerade har följande rättigheter:
- Rätt att få tillgång till sina egna uppgifter
- Rätt att få information om behandlingen av personuppgifter
- Rätt att få felaktiga eller inexakta personuppgifter rättade
- Rätt till radering
- Ej tillämpligt om behandlingen grundar sig på en uppgift av allmänt intresse som utförs enligt lag eller av allmänt intresse.
- Rätt att begränsa behandlingen
- Rätt att göra invändningar mot behandlingen, dvs. att begära att uppgifterna inte behandlas
- Rätt att få uppgifter överförda från ett system till ett annat
- Tillämpas när behandlingen grundar sig på avtal eller samtycke
- Rätt att återkalla sitt samtycke
- Tillämpas när behandlingen enbart grundar sig på samtycke
- Återkallandet av samtycket påverkar inte lagenligheten av den behandling som skett innan samtycket återkallades
- Rätt att få information om en personuppgiftsincident som medför hög risk
- Rätt att inte bli föremål för automatiserat beslutsfattande
Dessutom har den registrerade rätt att lämna in ett klagomål särskilt till den tillsynsmyndighet som är behörig på den ort där han eller hon har sin stadigvarande bostad eller arbetsplats, om han eller hon anser att behandlingen av personuppgifter bryter mot EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU) 2016/679. Den registrerade har också rätt till administrativa rättsmedel och andra rättsskyddsmedel. (https://tietosuoja.fi/sv/anmalan-till-dataombudsmannen).
11. Vem kan du kontakta?
Frågor och kontakter om behandlingen av personuppgifter som beskrivs i detta dataskyddsmeddelande kan riktas till den kontaktperson som anges i punkt 2, som vid behov hänvisar ärendet till dataskyddsombudet. Om du anser att de rättigheter som nämns i punkt 10 inte uppfylls, kan du direkt kontakta universitetets dataskyddsombud som nämns i punkt 3.