Tun­tio­pet­ta­ja­na Tai­dey­li­opis­ton Si­be­lius-Aka­te­mias­sa

Julkaistu 15.8.2024 | Päivitetty 16.9.2024

Tämä kaikkien tuntiopettajien täytyy tietää

Tässä on pähkinänkuoressa tärkeimmät hallinnolliset asiat voidaksesi opettaa Sibelius-Akatemiassa. Kaikista kohdista on tarkempaa tietoa alempana.

1. Toimita henkilötietosi hyvissä ajoin oman aineryhmäsi, koulutusohjelmasi tai tohtorikoulusi (jatkossa ryhmäsi) yhteyshenkilölle. Opetus ei voi alkaa ennen sitä. Lue tarkemmin yhteystietojen lähettämisestä.
2. Varmista palkanmaksuun liittyvät käytänteet oman ryhmäsi yhteyshenkilöltä.
3. Jos sinulle tehdään työsopimus, aktivoi käyttäjätunnuksesi.
4. Sovi opetuksen yksityiskohdista ryhmäsi johtajan tai hänen valtuuttamansa henkilön kanssa.
5. Varmista ryhmäsi yhteyshenkilöltä, kuuluuko sinulle opiskelijoiden opintosuoritusten arviointivastuuta opetuksen päätyttyä.
6. Palkanmaksu ja laskuttaminen: katso eri vaihtoehdot kohdasta Opetuksen laskuttaminen.

Opetustehtävästä sopiminen

Aineryhmän, koulutusohjelman tai tohtorikoulun (jatkossa ryhmän) johtaja päättää oman yksikkönsä opetustarjonnasta, mukaan lukien yksilöopetuksen tuntimäärät. Johtaja tai hänen valtuuttamansa henkilö sopii tulevan lukuvuoden opetustarpeista sovittujen opintojaksojen osalta.

Alaikäisten opettaminen

Taideyliopistossa rikostaustaote edellytetään kaikilta, jotka työskentelevät alaikäisen kanssa kahden kesken. Ennen kuin aloitat tällaisessa tehtävässä, tulee sinun tilata ja esittää rikostaustaotteesi henkilöstöpalveluille tai aineryhmäsi tai koulutusohjelmasi yhteyshenkilölle.

Yhteys- ja palkkatietojen ilmoittaminen

Jos olet opettanut tai saanut palkkioita yliopistossamme lähivuosina, tietosi todennäköisesti jo löytyvät järjestelmistämme. Varmista oman ryhmäsi yhteyshenkilöltä, että tietosi ovat ajan tasalla ja tarvittaessa lähetä uudet tiedot palkkionmaksua varten salatulla sähköpostilla.

Käyttäjätunnuksen käyttöönotto

Jos toimit tuntiopettajana työsuhteessa, eli sinulle on tehty työsopimus, saat käyttöösi uniarts-käyttäjätunnukset ja sähköpostiosoitteen. Sinun tulee itse aktivoida tunnukset käyttöösi työsopimuksen alettua. Jos opetuksesi on satunnaista, eikä sinulla ole työsopimusta, käyttäjätunnuksia ei muodostu.

Työnteon sujuvuuden kannalta uniarts-käyttäjätunnuksen aktivointi on välttämätöntä. Opiskelijoiden kanssa viestinnässä käytetään uniarts-osoitetta.

Tuntiopettajan käyttäjätunnukset:

• antavat oikeuden käyttää sähköpostia, tulostaa, kulkea tiloissa ja varata niitä ja käyttää M365 sovelluksia,
• toimivat Moodle-oppimisympäristöissä, opintotietojärjestelmä Pepissä ja Taideyliopiston intranetissä Artsissa,
• ovat opettajan käytettävissä vain sopimuksen voimassaolon ajan,
• vanhenevat kaksi kuukautta lukukauden päättymisen jälkeen.

Samat ohjeet pätevät opiskelijoille ja henkilökunnalle.

Kirjautuminen sähköpostiin ja yliopiston järjestelmiin

Kaikki Taideyliopiston työhön liittyvät viestit lähetetään Taideyliopiston sähköpostitilillesi etunimi.sukunimi@uniarts.fi, jonka saat käyttöön aktivoimalla käyttäjätunnuksesi. Kun olet saanut käyttöösi Taideyliopiston käyttäjätunnuksen ja asettanut salasanan, voit kirjautua sähköpostiin. Se tapahtuu helpoiten selaimen kautta osoitteessa webmail.uniarts.fi. Kirjautuminen tapahtuu käyttäjätunnuksellasi, joka on muodossa abc12345@uniarts.fi (korvaa abc12345 omalla henkilökohtaisella tunnusosallasi). Peppi-opintotietojärjestelmään kirjautuessasi, sinun ei tarvitse lisätä loppuun @uniarts.fi-päätettä.

Voit tarkistaa oman käyttäjätunnuksesi osoitteessa salasana.uniarts.fi.

Taideyliopiston sähköpostin käyttösäännöt kieltävät työsähköpostin edelleen ohjaamisen. Käytä siis työasioiden hoitamiseen uniarts-sähköpostia. Jos opetuksesi on satunnaista (olet palkkionsaaja etkä työsuhteessa), eikä sinulle ole muodostunut käyttäjätunnuksia, käytät henkilökohtaista sähköpostiasi.

Jos sinulla on ongelmia kirjautumisen kanssa, ota yhteyttä IT-tukeen.

Viestiminen yliopiston sisällä

Aineryhmien ja koulutusohjelmien tiedottaminen tapahtuu pääasiassa sähköpostilla ja Moodle- ja Teams -ryhmissä. Saat näistä lisätietoa omalta esihenkilöltäsi tai yhteyshenkilöltäsi. Intranet-Artsista löydät muun muassa lomakkeita, ohjeita, tapahtumien tietoja sekä muita koko Taideyliopistoa ja Sibelius-Akatemiaa koskevia tietoja sekä tärkeitä uutisia. Artsiin pääsee omilla Taideyliopiston käyttäjätunnuksilla osoitteesta artsi.uniarts.fi.

Työsopimuksen tekeminen

Jos opetat lyhytaikaisesti ja sinulle ei tehdä työsopimusta, niin työsopimuksen tekeminen ei koske sinua ja voit siirtyä sivulla eteenpäin.

Jos sinulle tehdään työsopimus, niin saat ennen lukukauden alkua työnantajan sähköisesti allekirjoittaman työsopimuksen. Työsopimus lähetetään sähköpostiisi, joka sisältää myös linkin Visma Sign-allekirjoituspalveluun, jossa allekirjoittaminen tapahtuu.

Tehtäväsuunnitelma

Jos opetat lyhytaikaisesti ja sinulle ei tehdä työsopimusta, tehtäväsuunnitelma ei koske sinua ja voit siirtyä sivulla eteenpäin.

Jos sinulle tehdään työsopimus, niin sinulle tehdään tehtäväsuunnitelma opintotietojärjestelmä Peppiin.

Opintopalveluiden yhteyshenkilö valmistelee sinulle esihenkilön hyväksymän tehtäväsuunnitelman. Siitä käy ilmi sovittu opetus, kuten omat kurssisi sekä opiskelijat, joille on myönnetty yksilöopetusta, ja opetukseen käytettävissä olevat tuntimäärät. Omien kurssien tiedoista näet myös opetustilat ja kursseille ilmoittautuneet opiskelijat. Ennen opetuksen alkua tarkista tehtäväsuunnitelmastasi opetettavat kurssit, mahdollinen yksilöopetus sekä tuntimäärä.

Opettamiseen liittyvät työt ja vastuut

Tuntiopettajille, joille on tehty työsopimus, on koottu lisää käytännön ohjeita intranet-Artsiin. Artsiin kirjaudutaan uniarts-tunnuksilla.

Sivulta löydät tietoa muun muassa

• Henkilöstöetuuksista
• Työterveydestä (mukaan lukien sairaspoissaoloista)
• Tilojen kulkuoikeuksista
• Tilavarauksista sekä tila- ja työturvallisuudesta
• Tuntiopettajien vastuista Peppi-opintotietojärjestelmässä

Yliopiston eettiset periaatteet

Eettiset periaatteet koskevat kaikkia yliopistoyhteisön jäseniä tehtävästä tai roolista riippumatta. Jokaisen yhteisön jäsenen odotetaan tuntevan eettiset periaatteet ja sitoutuvan niihin.

Luethan eettisten periaatteiden lähtökohdat ja pedagogisen vuorovaikutuksen periaatteet ennen opetuksesi alkamista. Tutustu eettisiin periaatteisiin.

Opintosuoritusten arviointi opetuksen päätyttyä

Jos opetat lyhytaikaisesti ja sinulle ei tehdä työsopimusta, opintosuoritusten arviointi ei yleensä koske sinua. On kuitenkin poikkeuksia, joten varmista aine/koulutusohjelmasi johtajalta kuuluuko sinulle arviointivastuuta. Jos ei, voit siirtyä suoraan laskutusohjeisiin.

Jos sinulle tehdään työsopimus ja opetat vähintään 112 tuntia lukukaudessa tai 224 tuntia lukuvuodessa, niin sinulla on velvollisuus arvioida opiskelijan opintosuoritukset ja kirjata arvioinnit Peppi-opintotietojärjestelmään.

Jos sinulle tehdään työsopimus ja opetat alle 112 tuntia lukukaudessa tai 224 tuntia lukuvuodessa, voit halutessasi arvioida opiskelijan opintosuoritukset itse Peppi-opintotietojärjestelmässä (katso yllä oleva ohjevideo) tai toimittaa arvioinnit ja opintosuorituksen tiedot rekisteröitäväksi sähköpostilla opintopalveluiden edustajalle.

Kirjoita viestiin seuraavat asiat:

• kurssin nimi
• kurssille osallistuneiden nimet
• arviointi (esim. hyväksytty/hylätty tai numeroarviointi; tarkista oikea asteikko kurssitiedoista)
• suorituspäivämäärä
• rekisteröitävä opintopistemäärä (Huom! Opintopistemäärä oltava sama kuin kurssitiedoissa on ilmoitettu)

Opetuksen laskuttaminen

Jos kanssasi ei ole tehty työsopimusta, et voi laskuttaa itsenäisesti HR-järjestelmässä. Opetuksen jälkeen sinun tulee olla yhteydessä opetuksen laskuttamisesta yksikkösi yhteyshenkilöön.

Tuntiopettaja jolle on tehty työsopimus

Jos kanssasi ei ole sovittu automaattisesta laskuttamisesta, sinun tulee laskuttaa tuntisi sähköisesti HR-portaalissa (Mepco). Katso ohjeet laskuttamiseen intranet-Artsista (vaatii kirjautumisen). Tarvitset kirjautumiseen uniarts-tunnukset.

HR-portaalissa voit tehdä tunti-ilmoituksen vain voimassa olevalle työsuhteelle. Muista siis tehdä laskutus ennen työsuhteesi päättymistä. Laskutettavat tunnit siirtyvät Peppi-opintotietojärjestelmästä Mepco-henkilötietojärjestelmään, joten laskuttamisen edellytyksenä on, että Pepin tehtäväsuunnitelman tunnit ovat täsmällisen oikein. Jos tunteihin tarvitsee tehdä muutoksia tai lisäyksiä, ota yhteyttä yksikkösi suunnittelijaan.