Tutkimustiedote ja tietosuojailmoitus Poliittisuus ja julkinen pedagogiikka musiikin korkeakoulutuksessa -tutkimushankkeeseen osallistuville

Julkaistu 20.11.2023 | Päivitetty 17.1.2024

Tutkimukseen osallistuvalle

Olet osallistumassa tutkimushankkeeseen, joka pyrkii lisäämään ymmärrystä poliittisuudesta osana ammattimuusikkoutta sekä edistämään ekologis-taiteellista mielikuvitusta ja muutoskeskeistä systeemiajattelua musiikin korkeakoulutuksessa. Tutkimus toteutetaan kansainvälisten kumppanien kanssa pohjoismaisissa musiikkikorkeakouluissa sekä Taideyliopiston Sibelius-Akatemian eri koulutusohjelmien opiskelijoiden, opettajien ja koulutusjohtajien kanssa.

Tutkimus tuottaa tietoa ja luo yhteisiä systeemisiä visioita musiikin korkeakoulutuksen kehittämiseksi. Hankkeessa ei arvioida opiskelijoiden taiteellista työskentelyä tai opettajien opetusta eikä tarkastella opiskelijoiden, opettajien tai koulutusjohtajien henkilökohtaisia mielipiteitä ja poliittisia näkemyksiä.

Tämän tiedotteen ja selosteen tarkoituksena on antaa tietoa tutkimuksesta, tutkimuksessa käsiteltävistä henkilötiedoista sekä kertoa, mistä henkilötiedot ovat peräisin ja miten niitä käytetään tutkimuksessa. Tutkimukseen osallistuminen ja henkilötietojen antaminen on vapaaehtoista.

Voit kieltäytyä osallistumasta tutkimukseen tai keskeyttää osallistumisesi milloin tahansa ilman seurauksia ja syytä ilmoittamatta. Jos haluat keskeyttää osallistumisesi tutkimuksessa, voit silti jatkaa hankkeen osallistavissa prosesseissa, interventioissa ja työpajoissa mikäli ne kuuluvat opinto-ohjelmaasi tai työhösi.

Tutkimuksen rahoittaa Suomen Akatemia. Tutkimukseen osallistumisesta ei makseta palkkiota.

1. Tutkimuksen rekisterinpitäjä ja vastuuhenkilöiden yhteystiedot

Rekisterinpitäjä: Taideyliopisto, PL 1, 00097 TAIDEYLIOPISTO, Y-tunnus 2500305-6.

Vastuuhenkilöiden yhteystiedot

Hankkeen vastuullinen tutkija on Tuulikki Laes, akatemiatutkija, Tutkimusinstituutti, Taideyliopisto, tuulikki.laes(at)uniarts.fi, +358407104373. Vastuullinen tutkija on vastuussa tutkimuksen toteuttamisesta ja henkilötietojen käsittelyä koskevien säännösten noudattamisesta.

Hankkeen toinen yhteyshenkilö on Taru Koivisto, tutkijatohtori, Tutkimusinstituutti, Taideyliopisto, taru.koivisto(at)uniarts.fi, +358503141302. Tutkimusaineiston yhteyshenkilö vastaa tarvittaessa tutkittavan tutkimusta koskeviin kysymyksiin.

Tutkittavat voivat tehdä kaikki tämän tutkimuksen henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tiedustelut ja ilmoituksen tutkimukseen osallistumisen keskeytyksestä yllä oleville vastuuhenkilöille, joilla on oikeus käsitellä tämän tutkimuksen henkilötietoja.

2. Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Taideyliopiston tietosuojavastaavaan saa yhteyden sähköpostitse: tietosuoja(at)uniarts.fi

3. Kuvaus tutkimushankkeesta

Poliittisuus ja julkinen pedagogiikka musiikin korkeakoulutuksessa -hankkeen tavoitteena on lisätä ymmärrystä poliittisuudesta osana ammattimuusikoutta sekä edistää ekologis-taiteellista mielikuvitusta ja muutoskeskeistä systeemiajattelua musiikin korkeakoulutuksessa.

Julkisen pedagogiikan ideaa seuraten hankkeessa toteutetaan vaihtoehtoisia esityskäytäntöjä kokeilevia, erilaisissa ympäristöissä esitettäviä interventioita yhteistyössä muun muassa kansanmusiikin, jazzin, klassisen, musiikkiteknologian ja global music -koulutusohjelmien kanssa. Osallistavien prosessien avulla hankkeessa rakennetaan yhteistoiminnallisesti uudenlaisia muusikkouden käytänteitä ja yhteiskunnallisesti merkittävää, vastuullista musiikin korkeakoulupolitiikkaa. Hankkeessa ei tarkastella tai arvioida opiskelijoiden taiteellista työskentelyä tai opettajien opetusta eikä opiskelijoiden, opettajien tai koulutusjohtajien henkilökohtaisia mielipiteitä ja poliittisia näkemyksiä.

Tutkimushankkeen ensimmäisessä vaiheessa aineistoa kerätään pohjoismaisten korkeakoulujen johtajille ja opettajille suunnatun kyselyn ja haastatteluiden avulla. Kyselyyn vastaaminen kestää noin 15–20 minuuttia ja haastatteluihin pyydetään varaamaan aikaa noin 60–90 minuuttia (ryhmähaastattelut) ja 45–60 minuuttia (yksilöhaastattelut). Aineistoa keräävät pääsääntöisesti tutkimushankkeen vastuulliset hanketutkijat, mutta tutkimushaastatteluita voivat hankkeen ensimmäisessä vaiheessa tarvittaessa tehdä myös tutkimushankkeeseen palkatut yhteistyötutkijat. 

Hankkeen toisessa vaiheessa toteutetaan 2–3 taiteellis-pedagogista interventiota Taideyliopiston Sibelius-Akatemian eri koulutusohjelmien opettajien ja opiskelijoiden sekä yliopiston ulkopuolisten kumppaneiden kanssa. Hankkeen toisen vaiheen aineiston keräävät hanketutkijat. Interventiot kestävät noin 3–4 kuukautta ja ne toteutetaan mahdollisuuksien mukaan koulutusohjelmiin kuuluviin opintojaksoihin integroidusti. Interventioiden osallistavia prosesseja havainnoidaan ja niiden julkiset esitykset videoidaan. Interventioihin liittyen toteutetaan myös yksilö- ja ryhmähaastatteluja.

Tutkimushankkeen kolmannessa vaiheessa järjestetään Sibelius-Akatemian johdon ja opettajien kanssa kolme systeemianalyyttistä visiotyöpajaa, joiden toteuttamisessa on mukana yhteistyötutkija IIASA-tutkimuskeskuksesta. Työpajoihin pyydetään varaamaan aikaa 90–120 minuuttia per työpaja. Hankkeen kolmannen vaiheen tutkimusaineiston keräävät hanketutkijat ja yhteistyötutkija. Hankkeen edellisten vaiheiden tuotokset toimivat työpajojen lähtökohtana. Tämän lisäksi hankkeessa kertyy aineistoa hanketutkijoiden autoetnografiasta eli kokemuksellisista kenttämuistiinpanoista.

Tutkimusaineistoja analysoidaan hankkeessa laadullisesti, ja analysointi tapahtuu videoaineistoja lukuunottamatta aina anonymisoidulla tai pseudonymisoidulla aineistolla. Tutkimushankkeen aineistoja voivat analysoida hanketutkijoiden lisäksi hankkeeseen sitoutuneet yhteistyötutkijat. Aineistoa säilytetään Taideyliopiston suojatuissa digitaalisissa järjestelmissä, joihin on pääsy vain hanketutkijoilla sekä soveltuvilta osin ensimmäisen ja kolmannen vaiheen yhteistyötutkijoilla, joilla on Taideyliopiston tunnukset kyseisiin järjestelmiin. Tunnisteellisia videoaineistoja käsittelevät ja analysoivat ainoastaan hanketutkijat, joilla on oikeus käsitellä tutkimushankkeen henkilötietoja ja pääsy videoaineistoihin.

Tutkimushanke tuottaa tieteellisiä vertaisarvioituja julkaisuja, konferenssi- ja seminaariesityksiä, osallistavia kansalaispaneeleja ja opetusmateriaalia, joissa voidaan lainata tutkimusaineistoa siten, että mahdolliset tunnisteelliset henkilötiedot on poistettu aineistosta. Vastaajia ohjeistetaan koko tutkimushankkeen ajan siihen, että kyselyn, haastatteluiden, videoaineiston tai työpajatuotosten ei tulisi sisältää arkaluontoisia henkilötietoja. Mahdolliset aineistonkeruun aikana esiintyvät erityiset henkilötiedot poistetaan aineistosta anonymisointivaiheessa aineiston litteroinnin yhteydessä eikä niitä analysoida hankkeessa.

Tutkimustuloksista raportoidaan tutkimusjulkaisujen lisäksi hankkeen internet-sivulla. Tulosten raportointiin sisältyy myös viestintä-, opetus- ja luennointikäyttöön tuotettavia tutkimushanketta esitteleviä videoita. Näihin julkiseen käyttöön tulevien videoiden julkaisuun pyydetään erillinen suostumus tutkimukseen osallistuvilta ja niihin liittyvien tunnisteellisten henkilötietojen käsittelyyn on laadittu oma erillinen tietosuojailmoituksensa.

Tutkimushankkeen aineisto tuhotaan pääsääntöisesti hankkeen valmistumisen jälkeen  aineistonhallintasuunnitelmassa määritellyn arkistointivelvoitteen päättyessä. Tutkimushankkeessa kerättyä aineistoa ei käytetä muissa tutkimushankkeissa tai hankkeen ulkopuolisessa tutkimuksessa tai muussa hankkeen ulkopuolisessa toiminnassa. Poikkeuksena on hankkeen ensimmäisen osassa kerättävä kysely- ja haastatteluaineisto, joka arkistoidaan Tietoarkistoon opetus- ja tutkimustarkoitukseen, sekä hankkeen toisessa osassa tuotettava julkisten esitysten videoaineisto, joka arkistoidaan Taideyliopiston ylläpitämään järjestelmään.

4. Henkilötietojen keräys ja käsittelytarkoitus

Hankkeessa toteutettavaan pohjoismaiseen kyselyyn vastataan anonyymisti. Muussa tutkimusaineistossa ja raportoinnissa tiedot yksittäisistä henkilöistä anonymisoidaan tai pseudonymisoidaan eli käsitellään siten, että henkilötietoja ei voida enää yhdistää tiettyyn henkilöön ilman lisätietoja. Hankkeen videoaineistot ovat tunnisteellisia eli niissä esiintyvät henkilöt saatetaan tunnistaa (ks. kohta 10).

Tutkimushankkeen ensimmäisessä vaiheessa toteutettavassa pohjoismaisessa kyselyssä ei kysytä suoria henkilötietoja, mutta on mahdollista, että kyselyn avoimet vastaukset voivat sisältää tunnistettavia tietoja. Tällaiset tiedot, jotka saattaisivat johtaa vastaajien tunnistamiseen, anonymisoidaan tai poistetaan ennen kyselyaineiston analysointia. Tutkimuksen muissa osahankkeissa kertyy henkilötietoja suostumusten allekirjoittamisen yhteydessä. Nämä henkilötiedot tuhotaan litteroinnin yhteydessä aineiston anonymisoinnin jälkeen, eli niitä ei käytetä aineiston analysoinnissa tai tutkimustulosten raportoinnissa.

Poikkeuksena hankkeen muuhun aineistoon tutkimuksen videoaineistoa tuotettaessa syntyy tunnisteellisia henkilötietoja, joista informoidaan kyseisiin interventioihin osallistuvia suostumusten allekirjoittamisen yhteydessä ja erillisen tietosuojailmoituksen kautta.

5. Henkilötietojen käsittelijät

• hanketutkijat ja yhteistyötutkijat, jotka ovat työsopimussuhteessa yliopistoon
• Surveypal-palvelu, jolla toteutetaan kysely ja tutkimushankkeen kirjallinen informointi
• tietoja käsitellään myös Taideyliopiston tietokoneella Microsoft O365-palvelussa

6. Tutkimuksessa käsiteltävät henkilötiedot

Tutkimushankkeessa ei käsitellä erityisiä henkilötietoja. Tämä tietosuojailmoitus on julkaistu tutkimuksen verkkosivulla, jonne tutkittava on saanut suoran linkin sähköisellä lomakkeella ja/tai sähköpostitse.

Tutkimukseen osallistuvien henkilöiden kutsuminen tutkimukseen tapahtuu seuraavasti: 1) tutkimushankkeen ensimmäisessä vaiheessa toteutettavien korkeakoulujen johdon ja opettajien asiantuntijahaastatteluihin osallistujat valikoituvat lumipallo-otannalla tutkimuksen pohjoismaisten yhteistyökumppaneiden eli korkeakouluissa toimivien tutkijoiden sekä muiden asiantuntijoiden kautta, 2) tutkimushankkeen ensimmäisessä vaiheessa toteutettavaan pohjoismaiseen kyselyyn osallistuvat kutsutaan vastaamaan kyselyyn anonyymisti korkeakoulujen ja kansallisten verkostojen yleisten sähköpostilistojen sekä lumipallo-otannan kautta, 3) tutkimushankkeen toisen vaiheen interventioprosesseihin osallistuvat kutsutaan tutkimukseen Taideyliopiston Sibelius-Akatemian ja yliopiston ulkopuolisten yhteistyökumppaneiden yleisten sähköpostilistojen ja muiden olemassa olevien tiedotus- ja kommunikaatiokanavien sekä verkostotekniikan kautta, ja 4) tutkimushankkeen kolmannen vaiheen visiotyöpajoihin osallistuvat Taideyliopiston johdon edustajat, opettajat ja muut asiantuntijat kutsutaan tutkimukseen yleisten sähköpostilistojen ja muiden olemassa olevien tiedotus- ja kommunikaatiokanavien kautta sekä tarvittaessa verkostotekniikalla ja lumipallo-otannalla.    

Kyselyt, havainnoinnit ja haastattelut

Henkilötietoja kerätään kyselylomakkeella, havainnoinneissa ja haastatteluissa vain siinä määrin kuin on välttämätöntä tutkimuksen toteuttamiseksi. Kysely toteutetaan nimettömänä Surveypal-palvelussa. Surveypal tallentaa kyselyyn vastaajan IP-osoitteen tietoturvasyistä 7 päivän ajaksi, jonka jälkeen se tuhotaan. Tutkittavien informointi tutkimukseen liittyen toteutetaan suullisen informoinnin (käytössä kaikissa aineistonkeruun menetelmissä anonyymiä kyselylomaketta lukuun ottamatta) lisäksi Surveypal-palvelussa ja hankkeen kotisivun kautta.

Hankkeessa toteutettavassa pohjoismaisessa kyselyssä ei kysytä suoria henkilötietoja. On kuitenkin mahdollista, että vastaukset voivat sisältää tunnistettavia tietoja, jotka anonymisoidaan tai poistetaan. Haastatteluissa ja havainnointien yhteydessä kerättävät henkilötiedot ovat: 1) nimi, 2) sähköposti, 3) puhelinnumero. Kerättyjä henkilötietoja ei käytetä tutkimustulosten raportoinnissa. Haastatteluihin mahdollisesti liittyvät henkilötiedot poistetaan litteroinnin yhteydessä osana anonymisointia.

Videoinnit

Interventioiden tuotosten videoinneista kertyy tutkimukseen osallistuvia koskeva henkilötietorekisteri. Salasanalla suojattavat videotallenteet ovat tunnisteellisia ja ne säilyvät koko tutkimuksen ajan tunnisteellisina. Taideyliopisto huolehtii tallennetun tunnisteellisen videoaineiston tietoturvallisesta säilyttämisestä analyysivaiheen aikana. Tietoja ei yhdistetä muihin tietoihin, esimerkiksi rekisteritietoihin. Tunnisteellista videoaineistoa käsittelevät hankkeen vastuututkijat.

7. Henkilötietojen käsittelyn oikeudellinen peruste tutkimuksessa/arkistoinnissa (arkistolaki 831/1994)

Henkilötietojen käsitellään yleisen tietosuoja-asetuksen perusteella (EU:n Tietosuoja-asetus 2016/679). Kyseessä on yleistä etua koskeva tehtävä (tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastointi, Tietosuojalaki 1050/2018, § 4, 3).

8. Tietojen siirto/luovuttaminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tutkimuksen aikana kertyneitä henkilötietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta EU-/ETA-alueen ulkopuolisiin maihin. Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja huolellisesti. Hanketutkijat käyvät läpi mahdollisia ulkopuolisia litterointipalveluja tai videoeditointipalveluja käyttäessään henkilötietojen siirtoa koskevat rajoitukset palvelun tuottajan kanssa, ja heidän kanssaan solmitaan tarvittaessa DPA-sopimus (sopimus henkilötietojen käsittelystä).   

9. Henkilötietojen suojaaminen ja tunnistettavuus, käsittelyn kesto

Tutkimuksessa käsiteltävät henkilötiedot suojataan käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Tekstimuotoista aineistoa käsitellään Taideyliopiston Microsoft O365-palvelussa, joka on myös suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Manuaalinen aineisto säilytetään lukollisessa kaapissa, joihin vain tutkimuksen vastuuhenkilöillä eli hanketutkijoilla on pääsy. Vastuulliset hanketutkijat ovat suorittaneet tietosuojakoulutuksen. Tutkimuseettinen ennakkoarviointi on suoritettu.

Kyselyn, havainnoinnin, haastattelujen ja visiotyöpajojen aineisto kerätään ilman suoria tunnistetietoja. Haastatteluiden, havainnoinnin, interventoiden ja työpajojen aineistonkeruussa tutkimussuostumuksissa kerättäviä henkilötietoja säilytetään litterointivaiheen anonymisointiin asti (poikkeuksena tunnisteellinen videoaineisto, jota ei voida anonymisoida, ks. kohta 10).

10. Rekisteröidyn oikeudet ja oikeuksista poikkeaminen

Tietosuoja-asetuksen mukaan rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy tietoihinsa, oikaista tietoja, poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi, rajoittaa tietojen käsittelyä, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, vastustaa tietojen käsittelyä ja olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi.

Tässä kohdassa kuvatuista oikeuksista saatetaan tietyissä yksittäistapauksissa poiketa tietosuoja-asetuksessa ja Suomen tietosuojalaissa säädetyillä perusteilla siltä osin, kuin oikeudet estävät tieteellisen tai historiallisen tutkimustarkoituksen tai tilastollisen tarkoituksen saavuttamisen tai vaikeuttavat sitä suuresti. Tarvetta poiketa oikeuksista arvioidaan aina tapauskohtaisesti, mutta tässä tutkimuksessa ei lähtökohtaisesti poiketa näistä oikeuksista.

Tutkimuksen aikana tallennettava videoaineisto eli tutkimuksen toisen vaiheen interventioiden julkiset esitykset tallennetaan ja arkistoidaan tunnisteellisena, mikä tarkoittaa, että osallistuja voi olla tunnistettavissa. Koska myös muut osallistujat ovat tunnistettavissa videolta, videoaineistoa ei ole mahdollisuutta tutkimusluvan antamisen jälkeen tarkastaa ja korjata. Osallistujilla ei ole myöskään mahdollisuutta vaatia videoidun aineiston poistamista, koska se edellyttäisi koko videon poistamista ja vaikeuttaisi huomattavasti tutkimuksen toteuttamista. Videoaineiston julkiseen käyttöön tutkimukseen liittyvässä viestinnässä, opetuksessa ja luennoilla kerätään interventiotutkimukseen osallistuvilta erillinen suostumus ja videoaineiston käytöstä on tehty erillinen tietosuojailmoitus.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus erityisesti vakinaisen asuin- tai työpaikan sijainnin mukaiselle valvontaviranomaiselle, mikäli hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu.

Tässä tutkimuksessa ei sovelleta profilointia.

Tietosuojan vaikutusten arviointi (DPIA, Data Protection Impact Assessment) on tehty osana tietosuoja-asetuksen mukaisten käsittelyperiaatteiden toteutumista. Tietosuojan vaikutusten arvioinnissa tarkasteltiin henkilötietojen käsittelytoimia, käsittelyyn liittyviä riskejä ja niiden hallintakeinoja sekä tietosuoja-asetuksen mukaisten käsittelyperiaatteiden toteutumista erityisesti hankkeen videoaineistoihin liittyen. Sekä tietosuojan vaikutusten arviointia että tietosuojailmoitusta tarkastellaan ja tarvittaessa päivitetään jatkuvaluontoisesti.

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki

Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki

Vaihde: 029 56 66700

Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi