Tutkimustiedote ja tietosuojailmoitus Improvisaatio muutosvoimana -hankkeen pilottikyselyyn osallistuville

Julkaistu 4.5.2023 | Päivitetty 5.5.2023

Tutkimukseen osallistuvalle

Tämä seloste sisältää tietoa tutkimuksesta ja henkilötietojen käsittelystä tutkimuskyselyssä, jonka avulla kehitetään tutkimusvälinettä osana Improvisaatio muutosvoimana kohti turvallisempaa ja yhdenvertaisempaa kouluyhteisöä -tutkimushanketta.

Kyselytutkimuksen avulla kehitetään ja testataan tutkimusvälinettä, jolla pyritään tarkastelemaan kouluyhteisön ja musiikinopetuksen sosiaalista oppimisympäristöä ja niissä koettua turvallisuutta. Kyselylomakkeessa annettujen vastauksien avulla testataan, toimiiko kyseinen tutkimusväline tavoitteensa mukaisesti. Kyselyssä ei kysytä suoria henkilötietoja, mutta on mahdollista, että vastaajien antamat avoimet vastaukset voivat sisältää tunnistettavia tietoja. Kyselyn vastausten avulla pyritään selvittämään kokonaiskuvaa ja tutkimusvälineen toimivuutta eivätkä yksittäiset henkilöt ole tutkimuskohteina.

Tämän selosteen tarkoitus on antaa tietoa tutkimuksesta ja siinä käsiteltävistä henkilötiedoista sekä siitä, mistä henkilötiedot ovat peräisin ja miten niitä käytetään tutkimuksessa. Selosteen lopussa kerrotaan tarkemmin, mitä oikeuksia rekisteröidyllä on. Tutkimukseen osallistuminen ja henkilötietojen antaminen on vapaaehtoista. Kyselyyn vastaamisen voi keskeyttää koska tahansa syytä ilmoittamatta eikä vastaajaan kohdistu mitään seuraamusta, vaikka hän keskeyttäisi myöhemmin osallistumisensa tutkimukseen.

Tutkimusta rahoittaa Koneen säätiö. Tutkimukseen osallistumisesta ei makseta palkkiota.

1. Tutkimuksen reskisterinpitäjä ja yhteyshenkilö tutkimusta koskevissa asioisssa

Hankkeen vastuullinen tutkija: Eeva Siljamäki, vieraileva tutkija, tutkimusinstituutti / Taideyliopisto

Sähköpostiosoite: eeva.siljamaki(at)uniarts.fi
Puhelinnumero: 0503424644

Yllämainittu henkilö päättää ja vastaa henkilötietojen käsittelystä tässä ilmoituksessa kerrottua tarkoitusta varten, eli on näiden tietojen osalta rekisterinpitäjä. Tutkittavat voivat tehdä kaikki tähän tutkimukseen liittyvät pyynnöt rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseksi yllä olevalle yhteyshenkilölle.

2. Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Taideyliopiston tietosuojavastaavaan saa yhteyden sähköpostiosoitteesta tietosuoja(at)uniarts.fi.

3. Kuvaus tutkimushankkeesta

Tässä kyselyssä kertyvä aineisto auttaa kehittämään tutkimusvälinettä, jolla on mahdollista tarkastella musiikinopetuksen oppimisympäristöä ja koettua turvallisuutta oppijan näkökulmasta. Tutkimuskyselyyn osallistumisesta aiheutuva haitta tutkittavalle on kyselyyn osallistumiseen kuluva aika.

Kysely on osa laajempaa tutkimushanketta, jossa kehitetään musiikinopetuksen oppimisympäristöä. Hankkeen taustalla on huoli kouluyhteisöjen kasvavasta pahoinvoinnista sekä yhdenvertaisuuden toteutumisesta. Hankkeessa tavoitteena on tukea sosiaalisen turvallisuuden rakentumista ja oppijoiden kokonaisvaltaista kasvua musiikinopetuksessa sekä mahdollistaa jokaisen oppijan oikeus musiikilliseen kehittymiseen.

Hanke tuottaa välineitä kouluyhteisöön uudenlaisten taiteellisten käytäntöjen käyttöönottoon, taiteellisen ilmaisun laajentamiseen ja vapauttamiseen, taiteen moniäänisyyden vaalimiseen sekä siirtymiseen kokijan roolista tekijän rooliin. Hankkeen tulokset auttavat kehittämään musiikinopetuksen ja kouluyhteisön sosiaalista oppimisympäristöä sekä turvallisempaa ja yhdenvertaisempaa musiikinopetusta laajemmin suomalaisessa koulutuksessa.

Hankkeesta valmistuu suomeksi ja englanniksi tutkimusartikkeleita sekä seminaari- ja konferenssiesityksiä seuraavan 10 vuoden aikana. Tutkimushankkeen tuloksia tullaan hyödyntämään opetuksessa ja tutkimuksessa sekä soveltamaan käytännön toimintatapojen kehittämiseen musiikinopetuksessa ja laajemmin kouluyhteisöissä. Tutkimushankkeen tuloksia voidaan hyödyntää tutkimusryhmän jäsenten akateemisessa yritystoiminnassa.

Vastuullinen tutkija ja yhteyshenkilö:

Eeva Siljamäki, MuT, vieraileva tutkija, Tutkimusinstituutti / Taideyliopisto

Puhelin: 0503424644
Sähköpostiosoite: eeva.siljamaki(at)uniarts.fi

4. Henkilötietojen keräys ja käsittelyn tarkoitus

Kyselytutkimukseen pyydetään mukaan yhteensä n. 80 tutkittavaa peruskoulun oppilasta, jotka opiskelevat yhdessä varsinaissuomalaisessa koulussa keväällä 2023.

Kysely kestää n. 10 minuuttia ja siihen vastaaminen tapahtuu musiikintunnin aikana. Kyselyyn vastataan älykännykällä, tabletilla tai tietokoneella käyttäen Surveypal-palvelua. Kyselyssä ei kysytä suoria henkilötietoja, mutta on mahdollista, että vastaajien antamat avoimet vastaukset voivat sisältää tunnistettavia tietoja.

Kyselyn vastausten muodostaman aineiston avulla pyritään kuvaamaan oppilaiden näkökulmaa kouluyhteisön sosiaalisesta ympäristöstä yhden lukuvuoden aikana. Kyselyn vastauksia analysoidaan sekä määrällisesti että laadullisesti. Määrällisesti tarkastellaan koko vastaajaryhmän tasolla esiin nousevia painotuksia. Avovastauksia analysoidaan laadullisesti. Tutkimusjulkaisuissa, tutkimukseen pohjautuvassa opetusmateriaalissa ja opetuksessa voidaan lainata lomakkeen vastauksia osittain tai kokonaan siten, että tiedot, jotka saattaisivat johtaa vastaajan tunnistamiseen, poistetaan.

Vastaajia ohjeistetaan kyselyn johdannossa siihen, että vastausten ei tulisi sisältää henkilötietoja tai arkaluonteisia tietoja.

5. Henkilötietojen käsittelijät:

• Tutkimusryhmän jäsenet
• IDA-tutkimuspalvelu, johon aineisto tallennetaan ilman suoria tunnisteita jatkokäyttöä varten.
• Koulun oppilastietojärjestelmä, jonka kautta informoidaan huoltajia tutkimuksesta.
• Surveypal-palvelu, jolla toteutetaan kysely

6. Tutkimuksessa käsiteltävät henkilötiedot

Henkilötietoja kerätään alun alkaen vain siinä määrin kuin on välttämätöntä tutkimuksen toteuttamiseksi. Kysely toteutetaan nimettömänä verkkokyselynä Surveypal-palvelussa, joka tallentaa IP-osoitteen 7 päivän ajaksi tietoturvasyistä, jonka jälkeen se tuhotaan. Alaikäisen tutkittavan huoltajan informointi kyselystä toteutetaan oppilastietojärjestelmän kautta. Informoinnin yhteydessä hankkeessa tutkijana toimiva opettaja näkee tutkittavan ja hänen huoltajansa nimen. Tutkija-opettaja ei jaa tutkittavien tai heidän huoltajiensa henkilötietoja muun tutkimusryhmän kanssa, eikä nimiä kerätä erillisiin tiedostoihin.

Kyselyssä ei kysytä suoria henkilötietoja, mutta on mahdollista, että vastaajien antamat avoimet vastaukset voivat sisältää tunnistettavia tietoja. Jotta tutkimustuloksia voisi vertailla aiempiin tutkimuksiin, pyydetään vastaajia vastaamaan seuraaviin taustatietoihin liittyviin kysymyksiin: sukupuoli. Tätä tietoa käytetään yleisellä tasolla eikä yhdistetä yksittäisiin vastauksiin. Kaikissa taustakysymyksissä on myös vaihtoehto ”En halua kertoa”.

Tutkimuksessa ei käsitellä erityisiä henkilötietoryhmiä.

Henkilötietoja ei käytetä markkinointiin tai suoramainontaan. Käsittelyyn ei liity tietojen profilointia tai automaattista päätöksentekoa. Tutkimuksessa henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena ei ole henkilökohtaisten ominaisuuksien arviointi, vaan henkilötietoja ja ominaisuuksia arvioidaan laajemman tieteellisen tutkimuksen näkökulmasta.

Tämä tietosuojailmoitus on julkaistu tutkimuksen verkkosivulla ja tutkittavalle on annettu suora linkki sähköisellä kyselylomakkeella näihin tietoihin

7. Henkilötietojen käsittelyn oikeudellinen peruste tutkimuksessa/arkistoinnissa (Arkistolaki 831/1994)

Henkilötietoja käsitellään seuraavalla yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan mukaisella perusteella:

• yleistä etua koskeva tehtävä: tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastointi (tietosuojalain 4 §:n 3 kohta).

8. Tietojen siirto Euroopan EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

9. Henkilötietojen suojaaminen

Tutkimusaineistoon sisältyviä henkilötietoja käsitellään ja säilytetään suojattuna niin, että ainoastaan niitä tarvitsevat henkilöt pääsevät tarkastelemaan tietoja.

Tekstimuotoista aineistoa käsitellään Taideyliopiston O365-palvelussa henkilökohtaisen salasanan suojaamana aktiivisen analyysiprosessin ajan. Tietojärjestelmissä käsiteltäviä tietoja suojataan seuraavilla tavoilla:

• käyttäjätunnus ja salasana

Manuaalista (esim. paperimuodossa tai muuten aineellisessa muodossa) olevaa aineistoa suojataan seuraavilla tavoilla:

• Aineistoa säilytetään lukollisessa kaapissa, joihin vain asianmukaisilla henkilöillä on pääsy.

Suorien tunnistetietojen käsittely:

• Rekisterinpitäjä kerää henkilötiedot ilman suoria tunnistetietoja.
• Suorat tunnistetiedot poistetaan aineistoa muodostettaessa

Tutkimusryhmän jäsenet ovat suorittaneet henkilötietojen käsittelyä koskevan tietosuojakoulutuksen. Tutkimuseettinen ennakkoarviointi on suoritettu. Tutkimuksesta on tehty erillinen tietosuojan vaikutustenarviointi ja tietosuojavastaavaa on kuultu vaikutustenarvioinnista.

10. Tunnistettavuuden poistaminen

Suoria tunnistetietoja ei kysytä tai ne poistetaan suojatoimena aineiston perustamisvaiheessa. Yksittäisiä kyselyvastauksia ei yhdistetä epäsuoria ja suoria tunnistetietoja käyttäen tunnistamistarkoituksessa. Tutkimuksessa ei käsitellä erityisiä henkilötietoryhmiä. Tutkittavasta tiedossa olevien (koulu, luokka-aste, kunta) ja kerättävien tietojen (sukupuoli) perusteella välillinen tunnistaminen saattaa olla mahdollista.  

11. Henkilötietojen käsittelyn kesto tässä tutkimuksessa ja sen päättymisen jälkeen

Tietoturvasyistä Surveypal-palvelu tallentaa IP-osoitteen 7 päivän ajaksi suojattuun tietokantaan, jonka jälkeen se tuhotaan. Pseudonymisoitu tekstimuotoinen aineisto tallennetaan jatkotutkimusta varten 01/2033 saakka IDA-tutkimuspalvelussa, jonka jälkeen ne tuhotaan. Tieto koulusta, luokka-asteesta ja kunnasta säilytetään erillään kyselyaineistosta ja tuhotaan viimeistään 01/2033. Tutkimusaineiston uudesta tutkimuskäytöstä lähetetään rekisteröidyille uusi tietosuojailmoitus, paitsi jos rekisterinpitäjä ei enää pysty tunnistamaan rekisteröityjä tutkimusaineistosta. Uudesta tutkimuksesta ei voida lähettää ilmoitusta rekisteröidylle myöskään silloin, jos tietojen toimittaminen olisi mahdotonta tai kohtuuttoman vaivalloista tai jos se estäisi tai vaikeuttaisi suuresti tutkimustarkoitusten saavuttamista (tietosuoja-asetuksen 14 artiklan 5 kohdan b alakohta).

Lisätietoja arkistoinnista vastuulliselta tutkijalta: eeva.siljamaki(at)uniarts.fi

12. Rekisteröidyn oikeudet ja oikeuksista poikkeaminen

Yhteyshenkilö tutkittavan oikeuksiin liittyvissä asioissa on tämän ilmoituksen kohdassa 1 mainittu henkilö.

Rekisteröidyn oikeudet

Tietosuoja-asetuksen mukaan rekisteröidyllä on oikeus:

• saada pääsy tietoihin
• oikaista tietoja
• poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
• rajoittaa tietojen käsittelyä
• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• vastustaa tietojen käsittelyä
• olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi.

Rekisteröity ei kuitenkaan voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Tilanteeseen vaikuttaa esimerkiksi se, millä perusteella henkilötietoja käsitellään.

Tarkempaa tietoa rekisteröidyn oikeuksista eri tilanteissa löytyy tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta.

Oikeuksien soveltuminen

Tässä kyselytutkimuksessa henkilötietojen käsittely ei edellytä rekisteröidyn tunnistamista eikä rekisterinpitäjä pysty tunnistamaan rekisteröityä, oikeutta tietojen tarkastamiseen, oikaisuun, poistoon, käsittelyn rajoittamiseen, ilmoitusvelvollisuuteen ja siirtämiseen ei sovelleta, ellei rekisteröity anna tunnistamisen mahdollistavia lisätietoja (tietosuoja-asetuksen 11 artikla).

Oikeuksista poikkeaminen

Tietosuoja-asetus ja Suomen tietosuojalaki mahdollistavat tietyistä rekisteröidyn oikeuksista poikkeamisen silloin, kun henkilötietoja käsitellään tieteellisessä tutkimuksessa ja oikeuksien toteuttaminen estäisi tai vaikeuttaisi suuresti käsittelyn tarkoitusten saavuttamista.

Tarvetta poiketa rekisteröidyn oikeuksista arvioidaan aina tapauskohtaisesti.

Valitusoikeus

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Yhteystiedot

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Faksi: 029 56 66735
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi