Tietosuojailmoitus Poliittisuus ja julkinen pedagogiikka -tutkimushankkeen videoaineiston käytöstä                                  

Julkaistu 1.10.2024 | Päivitetty 3.10.2024

Tietoa tutkimukseen osallistuville hankkeesta ja sen videomateriaalista

Olet osallistumassa tutkimushankkeeseen, joka pyrkii lisäämään ymmärrystä poliittisuudesta osana ammattimuusikkoutta sekä edistämään ekologis-taiteellista mielikuvitusta ja muutoskeskeistä systeemiajattelua musiikin korkeakoulutuksessa.

Tutkimushankkeen toisessa vaiheessa toteutetaan taiteellis-pedagogisia osallistavia interventioita Taideyliopiston Sibelius-Akatemian eri koulutusohjelmien opettajien ja opiskelijoiden sekä yliopiston ulkopuolisten kumppaneiden kanssa. Interventioiden osallistavien prosessien tuloksena syntyvät julkiset esitykset videoidaan.

Tutkimushankkeen julkisten esitysten videoaineistosta koostetaan audiovisuaalista materiaalia, jota voidaan käyttää hankkeen viestinnässä, hankkeeseen liittyvässä opetus- ja kehittämistoiminnassa sekä luentoja havainnollistavana materiaalina. Tämän lisäksi videokoosteita voidaan julkaista hankkeen internet-sivulla. 

Tämän tiedotteen ja selosteen tarkoituksena on antaa tietoa julkiseen käyttöön tulevista videokoosteista, niissä käsiteltävistä henkilötiedoista sekä kertoa, mistä henkilötiedot ovat peräisin ja miten niitä käytetään hankkeesta julkaistavissa videoissa.

Kuten tutkimushankkeeseen osallistuminen, luvan antaminen videoiden julkaisuun ja niissä mahdollisesti esiintyviin tunnisteellisiin henkilötietoihin on vapaaehtoista.

1. Tutkimuksen rekisterinpitäjä ja vastuuhenkilöiden yhteystiedot

Rekisterinpitäjä: Taideyliopisto, PL 1, 00097 TAIDEYLIOPISTO, Y-tunnus 2500305-6.

Vastuuhenkilöiden yhteystiedot

• Hankkeen vastuullinen tutkija on Tuulikki Laes, akatemiatutkija, Tutkimusinstituutti, Taideyliopisto, tuulikki.laes(at)uniarts.fi, +358407104373. Vastuullinen tutkija on vastuussa videoiden julkaisemisesta ja henkilötietojen käsittelyä koskevien säännösten noudattamisesta.
• Hankkeen toinen yhteyshenkilö on Taru Koivisto, tutkijatohtori, Tutkimusinstituutti, Taideyliopisto, taru.koivisto(at)uniarts.fi, +358503141302. Yhteyshenkilö vastaa tarvittaessa julkaistavia videoita  koskeviin kysymyksiin.

Julkaistavilla videoilla esiintyvät henkilöt voivat tehdä kaikki tämän tietosuojailmoituksen henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tiedustelut yllä oleville vastuuhenkilöille, joilla on oikeus käsitellä tähän tietosuojailmoitukseen liittyviä henkilötietoja.

2. Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Taideyliopiston tietosuojavastaavaan saa yhteyden sähköpostitse: tietosuoja(at)uniarts.fi

3. Kuvaus tutkimushankkeesta

Poliittisuus ja julkinen pedagogiikka musiikin korkeakoulutuksessa -hankkeen tavoitteena on lisätä ymmärrystä poliittisuudesta osana ammattimuusikoutta sekä edistää ekologis-taiteellista mielikuvitusta ja muutoskeskeistä systeemiajattelua musiikin korkeakoulutuksessa.

Julkisen pedagogiikan ideaa seuraten hankkeessa toteutetaan vaihtoehtoisia esityskäytäntöjä kokeilevia, erilaisissa ympäristöissä esitettäviä interventioita yhteistyössä muun muassa kansanmusiikin, jazzin, musiikkiteknologian ja Global Music -koulutusohjelmien kanssa. Osallistavien prosessien avulla hankkeessa rakennetaan yhteistoiminnallisesti uudenlaisia muusikkouden käytänteitä ja yhteiskunnallisesti merkittävää, vastuullista musiikin korkeakoulupolitiikkaa.

Taiteellis-pedagogiset interventiot

Hankkeen toisessa vaiheessa toteutetaan 2–3 taiteellis-pedagogista interventiota Taideyliopiston Sibelius-Akatemian eri koulutusohjelmien opettajien ja opiskelijoiden sekä yliopiston ulkopuolisten kumppaneiden kanssa. Hankkeen toisen vaiheen aineiston keräävät edellä mainitut hanketutkijat. Interventiot kestävät noin 3–4 kuukautta ja ne toteutetaan mahdollisuuksien mukaan koulutusohjelmiin kuuluviin opintojaksoihin integroidusti. Interventioiden osallistavia prosesseja havainnoidaan ja niiden julkiset esitykset videoidaan. Interventioihin liittyen voidaan toteuttaa myös tutkimushaastatteluja, joista sovitaan erikseen.

Tunnisteellinen videoaineisto

Tutkimusaineistoja analysoidaan hankkeessa laadullisesti, ja analysointi tapahtuu videoaineistoja lukuunottamatta aina anonymisoidulla tai pseudonymisoidulla aineistolla. Hankkeen videoaineistot ovat siis koko hankeajan tunnisteellisia eli niissä esiintyvät henkilöt saatetaan tunnistaa esimerkiksi äänen tai kasvojen perusteella (ks. kohta 10). Tunnisteellisia videoaineistoja käsittelevät ja analysoivat hankkeen edellä mainitut hanketutkijat, joilla on oikeus käsitellä henkilötietoja ja pääsy videoaineistoihin.

Tunnisteelliset henkilötiedot

Tutkimushankkeessa valmistuu tieteellisiä vertaisarvioituja julkaisuja, konferenssi- ja seminaariesityksiä, osallistavia kansalaispaneeleja ja opetusmateriaalia, joissa voidaan lainata tutkimusaineistoa siten, että mahdolliset tunnisteelliset henkilötiedot on poistettu aineistosta. Tutkimukseen osallistujia ohjeistetaan koko tutkimushankkeen ajan siihen, että videoaineiston tai työpajatuotosten ei tulisi sisältää arkaluontoisia henkilötietoja. Mahdolliset aineistonkeruun aikana esiintyvät arkaluontoiset henkilötiedot poistetaan hankkeen vastuullisen tutkijan (TL) arvioinnin pohjalta videoaineistosta eikä niitä käytetä julkaistavissa videoissa.

4. Henkilötietojen keräys ja käsittelytarkoitus

Tutkimuksen toisessa vaiheessa osallistavien interventioiden videoaineistoa tuotettaessa (interventioiden julkiset esitykset) syntyy tunnisteellisia henkilötietoja, joista informoidaan kyseisiin interventioihin osallistuvia sekä tutkimussuostumusten allekirjoittamisen yhteydessä (erillinen dokumentti) että videoiden julkiseen käyttöön liittyvien suostumusten allekirjoittamisen yhteydessä.

5. Videoaineistoihin liittyvien henkilötietojen käsittelijät

• tutkimuksen edellä mainitut hanketutkijat (TL ja TK)
• videoeditointiohjelma
• videot editoiva ammattihenkilö

6. Videoaineistossa käsiteltävät henkilötiedot

Tutkimushankkeessa ei käsitellä erityisiä henkilötietoja. Tämä Videoaineiston käyttöä viestinnässä, opetuksessa ja luennoilla käsittelevä tiedote ja tietosuojailmoitus on julkaistu tutkimuksen verkkosivulla, jonne tutkittava on saanut suoran linkin sähköisellä lomakkeella.

Videoaineistossa olevat henkilöt ovat Taideyliopiston opiskelijoita ja opettajia, jotka ovat valikoituneet mukaan osallistaviin interventioihin yliopistossa lukuvuonna 2024–2025 toteutettavien opintojaksojen kautta. Muut mahdolliset osallistujat  on kutsuttu mukaan Taideyliopiston Sibelius-Akatemian ja yliopiston ulkopuolisten yhteistyökumppaneiden yleisten sähköpostilistojen ja muiden olemassa olevien tiedotus- ja kommunikaatiokanavien kautta, sekä tarvittaessa verkostotekniikalla ja lumipallo-otannalla.

Interventioiden tuotosten eli julkisten esitysten videoinneista kertyy tutkimukseen osallistuvia koskeva henkilötietorekisteri. Salasanalla suojattavat videotallenteet ovat tunnisteellisia ja ne säilyvät koko tutkimuksen ajan tunnisteellisina. Taideyliopisto huolehtii tutkimustarkoituksessa tallennetun tunnisteellisen videoaineiston ja arkistoitavan julkisen videoaineiston (jota tässä tietosuojailmoituksessa ja siihen liittyvässä suostumuksessa käsitellään) tietoturvallisesta säilyttämisestä analyysivaiheen aikana. Tietoja ei yhdistetä muihin tietoihin, esimerkiksi rekisteritietoihin. Tutkimuksen aineistona toimivan videomateriaalin analyysissä ei myöskään ole tarkoituksena henkilökohtaisen suoriutumisen tai ominaisuuksiesi arviointi, vaan tunnisteellista videoaineistoa tutkitaan ja arvioidaan laajemman tieteellisen tutkimuksen näkökulmasta.

7. Henkilötietojen käsittelyn oikeudellinen peruste tutkimuksessa/arkistoinnissa (arkistolaki 831/1994)

Henkilötietoja käsitellään yleisen tietosuoja-asetuksen perusteella (EU:n Tietosuoja-asetus [EU 2016/679], 6 § kohta 1 a). Kyseessä on henkilön nimenomainen suostumus (artiklat 6 ja 9).

8. Tietojen siirto/luovuttaminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tutkimuksen aikana kertyneitä henkilötietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta EU-/ETA-alueen ulkopuolisiin maihin. Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja huolellisesti. Hanketutkijat (TL ja TK) käyvät läpi mahdollisia ulkopuolisia videoeditointipalveluja käyttäessään henkilötietojen siirtoa koskevat rajoitukset palvelun tuottajan kanssa, ja heidän kanssaan solmitaan tarvittaessa DPA-sopimus (sopimus henkilötietojen käsittelystä).   

9. Henkilötietojen suojaaminen ja tunnistettavuus, käsittelyn kesto

Tutkimuksen videoaineistossa käsiteltävät henkilötiedot suojataan käyttäjätunnuksella ja salasanalla ja videoaineisto hävitetään koko tutkimushankkeen valmistuessa. Tutkimusryhmän jäsenet ovat suorittaneet tietosuojakoulutuksen. Tutkimuseettinen ennakkoarviointi on suoritettu.

Tähän tiedotteeseen ja tietosuojailmoitukseen liittyy hankkeessa julkaistava videoaineisto, jota käytetään hankkeeseen liittyvässä viestinnässä, opetuksessa ja luennoilla. Kyseisessä videoaineistossa kaikkia henkilötietoja ei voida suojata. Henkilö voi siis olla tunnistettavissa esimerkiksi äänensä tai kasvojensa perusteella. Hankkeessa julkaistavaa videoaineistoa, jota käytetään viestinnässä, opetuksessa ja luennoilla, ei hävitetä, ja sitä säilytetään Taideyliopiston ylläpitämässä järjestelmässä hankkeen päättymisen jälkeen. Aineisto arkistoidaan siis tunnisteellisena interventioihin osallistuvan nimenomaisen suostumuksen perusteella.

10. Rekisteröidyn oikeudet ja oikeuksista poikkeaminen

Tietosuoja-asetuksen mukaan rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy tietoihinsa, oikaista tietoja, poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi, rajoittaa tietojen käsittelyä, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, vastustaa tietojen käsittelyä ja olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi.

Tässä kohdassa kuvatuista oikeuksista saatetaan tietyissä yksittäistapauksissa poiketa tietosuoja-asetuksessa ja Suomen tietosuojalaissa säädetyillä perusteilla siltä osin, kuin oikeudet vaikeuttavat sitä suuresti. Tarvetta poiketa oikeuksista arvioidaan aina tapauskohtaisesti, mutta tässä videoaineiston käsittelyssä ei lähtökohtaisesti poiketa näistä oikeuksista.

Ei mahdollisuutta tarkistamiseen ja korjaamiseen luvan antamisen jälkeen

Tutkimuksen aikana tallennettava videoaineisto eli interventioiden julkiset esitykset tallennetaan ja arkistoidaan tunnisteellisena, mikä tarkoittaa, että osallistuja voi olla tunnistettavissa. Koska myös muut osallistujat ovat tunnistettavissa videolta, videoaineistoa ei ole mahdollisuutta tutkimusluvan antamisen jälkeen tarkastaa ja korjata. Osallistujilla ei ole myöskään mahdollisuutta vaatia videoidun aineiston poistamista, koska se edellyttäisi koko videon poistamista ja vaikeuttaisi huomattavasti tutkimuksen toteuttamista.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus erityisesti vakinaisen asuin- tai työpaikan sijainnin mukaiselle valvontaviranomaiselle, mikäli hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu.

Tämän tietosuojailmoituksen piiriin kuuluvassa henkilötietojen käsittelyssä  ei sovelleta profilointia. Tietosuojan vaikutusten arviointi (DPIA, Data Protection Impact Assessment) on tehty osana tietosuoja-asetuksen mukaisten käsittelyperiaatteiden toteutumista. Tietosuojan vaikutusten arvioinnissa tarkasteltiin henkilötietojen käsittelytoimia, käsittelyyn liittyviä riskejä ja niiden hallintakeinoja sekä tietosuoja-asetuksen mukaisten käsittelyperiaatteiden toteutumista.  

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki

Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki

Vaihde: 029 56 66700

Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi