Tietosuojailmoitus Luova kanssakirjoittaminen taiteilijapedagogiikkana -tutkimukseen osallistuville
Tiedote ja tietosuojailmoitus (EU 2016/679, artiklat 12–14, 30). Laatimispäivä 21.10.2024.
Tietoa tutkimukseen osallistuville
Sinua pyydetään osallistumaan tutkimukseen, jossa tutkitaan feministisen yhteisöllisen kirjoittamisen (tai ”kanssakirjoittamisen”) käytänteitä. Tutkimuksen tarkoituksena on tuottaa tietoa siitä, mitä kaikkea yhteisöllinen kirjoittaminen voi olla erityisesti taiteen opettamisessa ja ohjaamisessa sekä osana taiteellista ajattelua. Lue lisää tutkimuksesta tutkimushankkeen sivulta.
Tutkimus pohjaa pääasiallisesti hankkeen vastaavan tutkijan omakohtaiseen tieteelliseen ja taiteelliseen reflektointiin kirjoittamisesta ja erilaisten työpajojen/tapahtumien järjestämisestä. Työpajoista/tapahtumista saatetaan kerätä osallistujilta myös muunlaista tutkimusmateriaalia (esim. kuvia, tekstejä, äänitallenteita), mikäli osallistujat antavat siihen luvan.
Hankkeessa järjestetään työpajoja ja yhteisöllisen kirjoittamisen tapahtumia, kuten retriittejä, esimerkiksi Taideyliopiston opiskelijoille ja henkilökunnalle, kirjoittamisen harrastajille ja muille kiinnostuneille. Työpajojen/tapahtumien määrä ja kohderyhmät tarkentuvat tutkimuksen aikana.
Vapaaehtoisuus
Tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista. Voit kieltäytyä osallistumasta tutkimukseen tai keskeyttää osallistumisen koska tahansa syytä ilmoittamatta ja ilman seurauksia. Ilmoita asiasta tällöin tutkijalle: aino-kaisa.koistinen@uniarts.fi. Keskeyttämispäätökseen saakka kerättyä tutkimusaineistoa voidaan kuitenkin hyödyntää tutkimuksessa.
Tutkimusprosessi
Tutkimuksessa tarkastellaan feminististä kanssakirjoittamista taiteellisen tutkimuksen menetelmin. Tutkimus sijoittuu ajallisesti vuosille 2023–2026. Tutkimuksen aikana järjestettävät kirjoitustapahtumat ovat kestoltaan noin 1–2 päivää. Osa tapahtumista voi olla toistuvia.
Tutkimuksen rahoitus
Tutkimus on osa Suomen Akatemian rahoittamaa PROFI7-hanketta ”Artistic thinking driven artist pedagogy”.
Tutkimuksesta maksettavat korvaukset
Tutkimukseen osallistumisesta ei makseta palkkiota.
Tutkimuksen julkaisut
Tutkimuksessa tuotetaan erilaisia tieteellisiä ja taiteellisia julkaisuja. Tutkimustuloksia voidaan julkaista esimerkiksi erilaisissa konferensseissa, seminaareissa ja keskustelutilaisuuksissa sekä tieteellisissä ja taiteellisissa kirjoissa ja lehdissä. Tutkimustuloksia voidaan julkaista myös populaareilla alustoilla (esim. aikakauslehdet, radio, tv) sekä hankkeen sosiaalisissa medioissa.
Rekisterinpitäjä(t) ja tutkimuksen tekijät
Tämän tutkimuksen rekisterinpitäjä on:
Taideyliopisto, PL 1, 00097 TAIDEYLIOPISTO, Y-tunnus 2500305-6. Taideyliopiston tietosuojavastaava: tietosuoja(at)uniarts.fi.
Vastuullinen tutkija: Aino-Kaisa Koistinen, FT, dosentti, yliopistotutkija, Taideyliopiston Tutkimusinstituutti. Yhteystiedot: +358504771386, aino-kaisa.koistinen@uniarts.fi
Yhteyshenkilö(t): Aino-Kaisa Koistinen
Henkilötietojen käsittelijät: Aino-Kaisa Koistinen
Kuvaus henkilötietojen käsittelystä tieteellisessä tutkimuksessa ((EU 2016/679) artiklat 13, 14 ja 30)
1. Tutkimuksessa käsiteltävät henkilötiedot
Tutkimuksessa sinusta kerätään mahdollisesti seuraavia henkilötietoja: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, käyttämäsi persoonapronominit, ruokavalio, saavutettavuustarpeet (joita tarvitaan esimerkiksi työpajoihin/tapahtumiin ilmoittautuessa; ruokavalioon ja saavuttavuuteen liittyviä tietoja luovutetaan pito- ja tilapalveluille ainoastaan ilman osallistujien nimiä). Työpajoissa/tapahtumissa voit myös halutessasi luovuttaa tutkimukseen kirjoittamiasi tekstejä. Työpajoissa/tapahtumissa voidaan ottaa valokuvia, mikä osallistujat antavat siihen luvan. Työpajoissa käytyjä keskusteluja tai kirjoitusharjoituksia, joihin kuuluu ääneen lukemista, voidaan tallentaa, mikäli osallistujat antavat siihen luvan. Mikäli tutkimukseen osallistuu asiantuntijoita, heiltä voidaan pyytää myös ammattinimike. Aineiston keruu pyritään kuitenkin toteuttamaan niin, että osallistujilta kerätään mahdollisimman vähän henkilötietoja.
Tämä tietosuojailmoitus on julkaistu Taideyliopiston verkkosivustolla, ja se myös toimitetaan elektronisesti tai paperisena työpajojen/tapahtumien osallistujille.
2. Henkilötietojen käsittelyn oikeudellinen peruste tutkimuksessa/arkistoinnissa (Arkistolaki 831/1994)
Henkilötietojen käsittelyperusteena tutkimuksissa on lähtökohtaisesti yleinen etu. Käsittely on tarpeen tieteellistä, taiteellista tai historiallista tutkimusta taikka tilastointia varten ja se on oikeasuhtaista, sillä tavoiteltuun yleisen edun mukaiseen tavoitteeseen nähden (Tietosuojalain (1050/2018) 4 §:n 3 kohta)
Tässä tutkimuksessa noudatetaan seuraavia käsittelyperusteita silloin, kun tutkimukseen osallistujilta kerätään esimerkiksi heidän kirjoittamiaan tekstejä:
- Yleisen edun mukainen tieteellinen tai historiallinen tutkimustarkoitus tai tilastollinen tarkoitus (Tietosuojalain (1050/2018) 6 §)
3. Henkilötietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Tutkimuksessa tietojasi ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
4. Henkilötietojen suojaaminen
Tutkimuksessa käsiteltävät henkilötiedot suojataan:
- käyttäjätunnuksella ja salasanalla
- lukituksella (fyysinen tila)
- tutkimusryhmän jäsenet ovat suorittaneet henkilötietojen käsittelyä koskevan tietosuojakoulutuksen
Tutkimuksesta ei ole tehty erillistä tietosuojan vaikutustenarviointia, koska tämän tutkimuksen vastuullinen johtaja on tarkastanut, ettei vaikutustenarviointi ole pakollinen.
5. Tunnistettavuuden poistaminen
Aineisto anonymisoidaan aineiston perustamisvaiheessa (kaikki tunnistetiedot (suorat ja epäsuorat) poistetaan täydellisesti, jotta paluuta tunnisteelliseen tietoon ei ole eikä aineistoon voida yhdistää uusia tietoja).
Mikäli tutkimukseen osallistuu asiantuntijoita, jotka haluavat osallistua tutkimukseen omalla nimellään, sinulta pyydetään nimenomainen suostumus henkilötietojesi julkaisuun tutkimustuloksia raportoitaessa (esim. asiantuntijahaastattelut).
6. Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen
Työpajojen ja tapahtumien osallistujilta kerätty tutkimusaineisto hävitetään 31.12.2028 mennessä.
Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus saada pääsy tietoihin (tietosuoja-asetuksen 15 artikla)
Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi ja mitä henkilötietojasi käsitellään. Voit myös halutessasi pyytää jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedoista.
Oikeus tietojen oikaisemiseen (tietosuoja-asetuksen 16 artikla)
Jos käsiteltävissä henkilötiedoissasi on epätarkkuuksia tai virheitä, sinulla on oikeus pyytää niiden oikaisua tai täydennystä.
Oikeus tietojen poistamiseen (tietosuoja-asetuksen 17 artikla)
Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista tietyissä tapauksissa. Oikeutta tietojen poistamiseen ei kuitenkaan ole, jos tietojen poistaminen estää tai vaikeuttaa suuresti käsittelyn tarkoituksen toteutumista tieteellisessä tutkimuksessa.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (tietosuoja-asetuksen 18 artikla)
Sinulla on oikeus henkilötietojesi käsittelyn rajoittamiseen tietyissä tilanteissa kuten, jos kiistät henkilötietojesi paikkansapitävyyden.
Vastustamisoikeus (tietosuoja-asetuksen 21 artikla)
Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos käsittely perustuu yleiseen etuun tai oikeutettuun etuun. Tällöin yliopisto ei voi käsitellä henkilötietojasi, paitsi jos se voi osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää oikeutesi.
Oikeuksista poikkeaminen
Tässä kuvatuista oikeuksista saatetaan tietyissä yksittäistapauksissa poiketa tietosuoja-asetuksessa ja tietosuojalaissa säädetyillä perusteilla siltä osin, kuin oikeudet estävät tieteellisen tai historiallisen tutkimustarkoituksen tai tilastollisen tarkoituksen saavuttamisen tai vaikeuttavat sitä suuresti. Tarvetta poiketa oikeuksista arvioidaan aina tapauskohtaisesti.
Profilointi ja automatisoitu päätöksenteko
Tutkimuksessa henkilötietojasi ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon. Tutkimuksessa henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena ei ole henkilökohtaisten ominaisuuksiesi arviointi, ts. profilointi vaan henkilötietojasi ja ominaisuuksia arvioidaan laajemman tieteellisen tutkimuksen näkökulmasta.
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttaminen
Jos sinulla on kysyttävää rekisteröidyn oikeuksista, voit olla yhteydessä Taideyliopiston tietosuojavastaavaan (tietosuoja(at)uniarts.fi).
Lue ohjeet kaikkiin oikeuksien toteuttamista koskeviin pyyntöihin Taideyliopiston tietosuojaa käsittelevältä sivulta.
Tietoturvaloukkauksesta tai sen epäilystä ilmoittaminen Taideyliopistolle: tietosuoja(at)uniarts.fi
Sinulla on oikeus tehdä valitus erityisesti vakinaisen asuin- tai työpaikkasi sijainnin mukaiselle valvontaviranomaiselle, mikäli katsot, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu.