Dataskydd vid Konstuniversitetet
Dataskyddslagstiftningen har förändrats och den allmänna dataskyddsförordningen trädde i kraft i hela EU den 25 maj 2018.
Målet med dataskyddsförordningen är att förbättra integritetsskyddet och att göra behandlingen av personuppgifter enhetlig inom EU:s gränser. I dataskyddsförordningen fastställs de registrerades rättigheter och den registeransvariges skyldigheter vid behandlingen av personuppgifter.
Dataskyddsombud
Enligt dataskyddsförordningen ska universitetet utnämna ett dataskyddsombud. Dataskyddsombudet ansvarar för att personuppgifter behandlas lagenligt och hjälper universitetet uppfylla de skyldigheter som dataskyddet förpliktigar till. Dataskyddsombudet fungerar som kontaktpunkt för tillsynsmyndigheterna och som stöd för personal och registrerade i frågor om behandling av personuppgifter.
Kontaktuppgifterna till Konstuniversitetets dataskyddsombud: jurist Minna Eskola, dataskydd(at)uniarts.fi, telefon: +358407200588
Dataskyddspolicy
Universitetet beskriver i sin dataskyddspolicy de grundprinciper, skyldigheter och tillvägagångssätt som universitetet ska följa vid behandlingen av personuppgifter. Konstuniversitetet har förbundit sig att som registeransvarig skydda den registrerades rättigheter och friheter vid behandlingen av personuppgifter.
Dataskyddet hanteras i praktiken vid universitetet genom att man bl.a.
- planerar processen för behandling av personuppgifter i förväg med beaktande av hela livscykeln av behandlingen av personuppgifter (inbyggt dataskydd och dataskydd som standard)
- följer de grundprinciper som fastställs i dataskyddsförordningen för behandlingen av personuppgifter
- informerar de registrerade om behandlingen
- säkerställer att personuppgifterna är korrekta
- bestämmer förvaringstider för personuppgifter
- ser till att nödvändiga avtal har ingåtts ifall behandlingen av personuppgifter har utlokaliserats
Dataskyddsbeskrivningar
Konstuniversitetet informerar de registrerade med hjälp av bl.a. dataskyddsbeskrivningar. Konstuniversitetet publicerar följande dataskyddsbeskrivningar på sin webbplats:
Studier
- sökande till universitetet
- studerande
- studiepsykologverksamhet
- Karriäruppföljningsenkäter för Konstuniversitetets utexaminerade studerande
Arbete
- arbetssökande
- arbetstagare
- personer som har slutit ett avtal med universitetet men som inte är anställda eller studerande (t.ex. person till vilken betalas arvode, professor emeritus, gästforskare, civiltjänstgörare, praktikant e.d.)
Universitetets tjänster för studerande, anställda och andra medlemmar i universitetssamfundet
- stipendiesökande
- utlåning av utrustning
- användar- och behörighetshantering samt loggar
- elektroniska kommunikations-, IT- och stödtjänster
Bibliotekets kunder
- Utöver universitetets egna studerande och personal kan även andra personer som använder bibliotekstjänster vara bibliotekets kunder
Konstuniversitetets samarbetspartner och kunder samt målgrupper för kommunikation och marknadsföring
- Uppgifter om Konstuniversitetets kunder och intressentgrupper
- Primo-programbyråns kunder och artister
- Artister och frilansare för andra produktioner
- Personer som anmält sig till Teaterhögskolans evenemang
Andra
- Dataskyddsbeskrivningen för ärendehantering
- Forskningsinformationssystemet SoleCRIS
- Konstuniversitetet utövar kameraövervakning i offentliga lokaler och även utanför dessa utrymmen.
Forskningsgruppen eller forskaren ansvarar för att deltagarna i forskningsprojekten blir informerade. Dataskyddsbeskrivningarna för forskningsprojekten publiceras inte på vår webbplats.